Как автоматически расширить ячейки в эксель

Как автоматически расширить ячейки в эксель

Рассмотрим способ быстрой адаптации размера ячейки в Excel под ширину и высоту её содержимого. Это частая задача при работе с табличным редактором и инструкция поможет эффективно решать её в повседневной работе, экономя время.

  1. Наводим курсор мыши на правую границу столбца так, чтобы табулятор изменил указатель.

Происходит автоматическое увеличение или уменьшение ячеек в зависимости от содержимого. Текст больше не залезает на соседние столбцы.

Установка одинаковой ширины

Для задания одинаковой ширины ячейкам из разных стобцов, выделяем их, и изменяем размер последнего выдлеенного столбца до нужного размера. Остальные столбцы автоматически примут точно такую же ширину.

Аналогично можно изменять высоту. Способы являются стандартом для всех версий «Excel» и других табличных редакторов.

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.

  • При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
  • Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.

    Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.

  • Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
  • Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».

  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
  • Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

    Читайте также:  Интернет эксплорер изменил эту страницу для предотвращения

      Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».

  • Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  • Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

      Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
  • Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.

  • После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
  • Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».

  • После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
  • Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

      Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

    Читайте также:  Драйвер hp scanjet 3770 для windows 10

    Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

    Метод 1: ручной сдвиг границы

    Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

    1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.
    2. Отпустим кнопку мыши можем оценить полученный результат. Если требуется, действие можно повторить.

    Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

    Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

    Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

    Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
    2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
    3. Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.

    Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

    Метод 3: указание точного размера ячеек

    В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

    • ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
    • высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

    Итак, алгоритм действий следующий:

    1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
    2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).
    3. Ширина всех выделенных столбцов будет выровнена по заданному значению.

    Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

    1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
    2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
    3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.
    Читайте также:  Gt440 2048m sddr3 128b

    Метод 4: инструменты на ленте

    Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

    1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
    2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

    Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

    В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

    1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
      • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
      • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.
      • Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

      Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

      1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
      2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

      Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

      Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

      1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
      2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
      3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

      Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

      Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

      1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
      2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
      3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

      Заключение

      Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

      Ссылка на основную публикацию
      К основным характеристикам центрального процессора относятся
      Быстродействие (вычислительная мощность) – это среднее число операций процессора в секунду. Тактовая частота(число тактов в секунду.) Такт - это промежуток...
      Из чего добыть цинк в домашних условиях
      Качество покраски Патриота известно всем. Лучшее лекарство это предупредить "болезнь". С этим успешно справляется антикоррозийная обработка кузова.А что делать со...
      Из чего сделан iqos
      IQOS (произносится как «а́йкос») — это система нагревания табака, разработанная компанией Philip Morris International (Филип Моррис Интернэшнл, ФМИ). В ходе...
      К телеком настройка роутера tp link
      Для роутеров, которые поддерживают режим «точки доступа», необходимо воспользоваться этой инструкцией. Чтобы настроить роутер TP-Link серии N в качестве точки...
      Adblock detector