Как файлы ворд преобразовать в pdf

Как файлы ворд преобразовать в pdf

В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

Список программ, поддерживающее данное дополнение:

✔ Microsoft Office Access 2007
✔ Microsoft Office Excel 2007
✔ Microsoft Office InfoPath 2007
✔ Microsoft Office OneNote 2007
✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
✔ Microsoft Office Publisher 2007
✔ Microsoft Office Visio 2007
✔ Microsoft Office Word 2007

Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

Процесс сохранения документа Word в PDF файл

Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как. выбрать PDF или XPS.

Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.

Необходимость конвертировать В орд в ПДФ формат возникает тогда, когда владелец хочет упростить чтение и печать своего текста и изображений, либо лишить читателей возможности корректировки и изменения данных. Конвертация выполняется вручную или при помощи онлайн-сервисов. Обо всех способах как перевести ворд документ в ПДФ формат подробнее в этой статье.

Microsoft W ord

Изменение в этом текстовом процессоре не требует дополнительного программного обеспечения или других надстроек.

MS Word 2016

Для осуществлени я конвертации выполняются шаги , которые описаны ниже :

  1. Открывается меню «Файл» , в котором требуется найти и нажать кнопку «Экспорт» .
  2. После осуществления экспорта следующим шагом является строчка «Создать документ PDF/XPS» .
  3. После выбора открывается окно, в котором юзер должен указать папку хранения и название.
  4. Для настройки дополнительных параметров следует нажать на «Параметры» . В выпавшем окне юзер может изменить некоторые характеристики , н апример, перевод только некоторых страниц или разрешение для исправлений текста. Для того, чтобы облегчить чтение, необходимо выбрать пункт «Теги структуры документа для улучшенного восприятия» и поставить возле него галочку.
  5. После всех настроек следует нажать «Опубликовать» .

Существует второй способ преобразовать doc или docx в ПДФ .

  • В меню «Файл» юзер должен кликнуть на «Сохранить как» .
  • После выбора места сохранения в строчке «Тип файла» меняется формат из «ДокументWord» в «PDF» .
  • После выполненных изменений для окончания операции требуется сохранение изменений.

MS Word 2013

Инструкция для процессора 2013 года ничем не отличается от 2016.

  1. В меню «Файл» выбирается и активируется действие «Экспорт» .
  2. Затем создается документ желаемого формата.
  3. Указывается папка хранен ия .
  4. Настраиваются второстепенные параметры .
  5. Для завершения процедуры достаточно опубликовать получившийся результат.

Второй метод также идентичен тому , который используется для Microsoft 2016 года.

MS Word 2010

Для успешного изменения формата выполняются этапы, расписанные ниже:

  1. После нажатия кнопки «Пуск» выбирается «Сохранить как» .
  2. В самой нижней строчке открывшег ося окошка выбирается нужная форма.
  3. Указывается будущее местонахождение и название , которое будет присвоено .
  4. Чтобы завершить смену формы , требуется сохранить внесенные изменения.

MS Word 2007

В более старой версии смена займет немного больше времени. Для выполнения нужно следовать инструкции :

  1. Для начала юзер должен нажать на значок, который находится в крайнем левом верхнем углу экрана программы Ворд . Он представляет собой четыре незаконченные разноцветные квадраты в прозрачном круге.
  2. В выпавшем меню активируется пункт «Сохранить как» . Затем предоставляется выбор – сохранить в PDF или XPS .
  3. Выбрав желаемую форму, нужно ввести название и путь, по которому ПДФ будет располагаться.
  4. Кнопка «Оптимизация» поможет создать файл либо с высоким качеством печати, либо с минимальным размером в зависимости от предпочтений.
  5. Для завершения операции нужно кликнуть на действие «Опубликовать» .

Libre Office

Инструкция для конвертации :

  1. В самой программе располагается кнопка под названием «Экспорт вPDF» .
  2. Нажав на эту кнопку, необходимо вписать имя и выбрать место, куда его следует сохранить.
  3. Для окончания процесса данные сохраняю тся посредствам нажатия одноименной кнопки.

В Libre Office существует способ изменить DOC на ПДФ , при этом сохранив возможность его редактирования в текстовом процессоре. Для выполнения этого действия необходимо придерживаться вышеописанной инструкции, но при этом поставить галочку рядом со строчкой «Встроить OpenDocument file » . Просматривать получившийся файл можно в любой утилите для просмотра PDF , а редактировать либо в Libre Office , либо в OpenOffice.

Читайте также:  Как создать рабочую группу в контакте

OpenOffice

Для того, чтобы конвертировать DOC в OpenOffice , необходимо:

  1. Через кнопку «Файл» выбрать действие «Экспорт в PDF» .
  2. Выбрав параметры, удовлетворяющие пользователя, требуется экспортировать данные.

Онлайн сервисы

Произвести смену формата можно с помощью интернета, используя специализированные сервисы. Рассмотрим наиболее распространенные.

PDF Candy

Полностью русскоязычный конвертер, оборудованный минималистичным и понятным сайтом. С помощью этого ресурса пользователи могут в два шага преобразовать нужные файлы, которые добавляются на обработку из памяти компьютера или облака. После изменения страницы можно отредактировать и привести в презентабельный вид: поменять страницы местами, поставить пароль, пронумеровать страницы или сжать их .

Сервис бесплатный и не требует от польз ователей регистрации или подпис ки. Кроме конвертации ворда можно преобразовать таблицы excel и презентации PPT .

PDF2Go

Безопасный онлайн-конвертер, позволяющий менять форму файла, перетащив его в отведенное поле, расположенное в центре экрана . Конвертер может преобразовывать не только в ПДФ , но и из него. Смена происходит мгновенно, а после нее юзер может отредактировать полученный результат . Ресурс подразумевает подписку, которую можно оформить на месяц или год.

Платная версия позволяет получить доступ ко всем инструментам PDF2Go , убрать рекламу и увеличить допустимый размер конвертируемого файла.

Online-convert.com

Интернет-ресурс , предоставляющий расширенный список возможных конвертаций. Кроме обычного перевода в другой формат существует втор остепенные, но не менее полезные свойства ресурса. Среди них можно выделить следующие:

  • Оптическое распознание напечатанного текста.
  • Устранение искажений.
  • Создание скриншотов и их перевод в желаемый формат.
  • Преобразование изображений и презентаций.

Сервис бесплатно предоставляет все услуги по преобразованию .

iLovePDF

Конвертер , осуществляющий все базовые функции по конвертации. Бесплатная версия им еет ограничения по использованию. Посетителям сайта доступны Премиум и Премиум Про тарифы, увеличивающие функционал.

Кроме настольной версии существует мобильная, что повышает удобство использования сервиса.

Go4Convert

Полностью бесплатный сайт, п редоставляющий возможность переводить один формат в другой . Здесь нет ограничений по размеру или количеству обрабатываемых в сутки файлов, однако отсутствует возможность устанавливать водяные знаки и преобразовывать несколько файлов единовременно.

Утилиты и программы для конвертирования

Кроме онлайн сервисов существует множество программ, позволяющих создавать PDF из В орд. Большинство из них работает без подключения к интернету, однако при скачивании этих программ нельзя быть полностью уверенными в их безопасности.

PDFCreator

Бесплатная утилита , осуществляющая перевод различного формата. Кроме этого , она позволяет отправлять полученные документы по почте, настраивать необходимые скрипты. Например, юзер может установить печать после преобразования или запуск какого-либо приложения. PDFCreator можно использовать прямо из Microsoft Office , установив программу в его контекстное меню.

Хоть утилита и бесплатна, большинство ее модулей нужно покупать, а без них работа с конвертером не будет полноценной.

Universal Document Converter

Программа, способная встроиться в меню Офиса для большего удобства. Значок приложения можно найти на верхней панели по левой ее стороне. Кроме базового назначения утилита способна предложить пользователю следующие функции:

  • Изменение и сохранение заднего фона.
  • Установка водяного знака.
  • Добавление фирменного заголовка.
  • Защита паролем.
  • Пакетное преобразование.

Конвертер платный, однако наличие огромного списка полезных свойств выводит его на первые места среди конкурентов.

Free Word to PDF Converter

Простая и удобная утилита, обладающая понятным интерфейсом. Ее функционал минимален, однако она исправно выполняет сво е базовое предназначение. К достоинствам этого конвертера относятся бесплатная установка и маленький размер программы.

Word Doc to PDF

Утилита, для которой не нужно иметь установленный Microsoft Word или Adobe Reader . Программа позволяет осуществлять пакетный перевод , автоматически подгоняет размер страниц под нужный, сохраняет гиперссылки и устанавливает пароли двух видов.

Бесплатная версия действительна месяц. Основным недостатком утилиты является отсутствие русского языка.

Конвертация при помощи виртуального принтера Universal Viewer

При помощи установленного виртуального принтера пользователь может также конвертировать тексты и изображений. Если же принтер не установлен, в интернете существует несколько бесплатных принтеров для скачивания.

  1. В контекстном меню «Файл» требуется найти пункт, который отвечает за печать.
  2. После этого в появившемся окошке нужно выбрать необходимый виртуальный принтер.
  3. Дополнительные параметры настраиваются посредствам нажатия кнопки «Свойства» .
  4. В заключении выбирается путь до папки сохранения и имя.
  5. Кнопка «Сохранить» завершает процесс перевода.
Читайте также:  Линейная оптимизация в excel

Преобразование В орд в PDF позволяет не только сделать удобными его чтение и печать, но и гарантированно оставить документ в первозданном виде. Для того, чтобы произвести конвертирование, существует несколько средств: преобразование в текстовом процессоре, с помощью онлайн конвертеров и утилит, а также используя виртуальный принтер. Методов изменения множество и каждый их них имеет свои достоинства и недостатки.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
  • при помощи виртуального принтера
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

  • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Читайте также:  Когда отключат аналоговые каналы

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

  • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

  • Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  • Нажмите на кнопку «ОК».

  • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Ссылка на основную публикацию
Как установить один кондиционер на две комнаты
Опубликовано Артём в 23.04.2019 23.04.2019 Многие из нас пользуются дома или на работе агрегатами для охлаждения воздуха в помещениях –...
Как узнать характеристики ноута
Доброго дня. Я думаю, что многие при работе за компьютером или ноутбуком сталкивались с безобидным и простым вопросом: «как узнать...
Как узнать характеристики сетевой карты
Здравствуйте, друзья! Тема сегодня общая – я расскажу, как узнать, какая сетевая карта установлена в ваш компьютер. Это понадобится, если...
Как установить обратный клапан для вентиляции
Запахи соседних квартир или домов вряд ли весьма привлекательны, особенно когда жарят рыбу или закипает на плите суп, или если...
Adblock detector