Как изменить тарифную ставку в 1с зуп

Как изменить тарифную ставку в 1с зуп

Содержание статьи

  • Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам
  • Как в зуп 8.3 изменить оклады сотрудникам
  • Как в зуп 3.1 начислить премию списком

Перечень документов, позволяющих произвести изменение окладов сотрудников

Кадровый перевод. Данное распоряжение по предприятию определяет перевод сотрудника на другую должность, что связано с новым графиком работы, подразделением и т.п. Для этого в программе зуп 3.1 нужно в «Оплате труда» поставить метку напротив строки «Изменять начисления», а также установить размер нового оклада.

Изменение оплаты труда. Документ носит индивидуальный характер и относится к определенному работнику. Он формируется в разделе «Зарплата» путем установки в «Изменении оплаты сотрудников» специального значения «Изменение оплаты труда».

Изменение плановых начислений. Распоряжение предусматривает установление новых начислений для всего трудового коллектива или группы сотрудников. Кроме того, руководствуясь этим документом, можно осуществить индексацию зарплаты для всех работников предприятия. Необходимо осуществить следующие манипуляции: «Зарплата» « Изменение оплаты сотрудников» — «Изменение плановых начислений».

Индексация зарплаты. Кадровый документ предусмотрен исключительно для перерасчета окладов всего трудового коллектива. Несмотря на то, что после появления в версии зуп 3.1.3 возможности пользования для этих целей документом «Изменение плановых начислений», «Индексация заработной платы» по-прежнему может быть использована. Для этого в меню «Зарплата» через «Настройку навигации» нужно добавить ссылку на данный документ.

Последовательность действий в ЗУП 3.1

Изменение окладов в штатном расписании. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение штатного расписания», в который можно попасть через «Кадры». Далее необходимо совершить следующие манипуляции:

— кнопка «Изменить позицию» позволяет вручную ввести новые значения окладов;

— кнопка «Заполнить показатели» позволяет в автоматическом режиме изменить оклады с учетом общих закономерностей (коэффициентов индексации).

Формирование документа «Изменение плановых начислений». Данный вариант изменения окладов сотрудников приемлем в случаях, когда на предприятии отсутствует история штатного расписания или оно отсутствует вообще. Создание документа предусматривает следующую последовательность действий:

— вариант №1 — в документе «Изменение штатного расписания» нужно нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников»;

— вариант №2 – «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников» — «»Изменение плановых начислений».

Заполнение граф документа «Изменение плановых начислений». Данные действия актуальны только при формировании этого документа вручную. Кнопка «Подбор» нажимается для заполнения данных по группе сотрудников, а кнопка «»Заполнить» — для всего трудового коллектива.

Изменение размеров оклада. Выполняется при условии, что документ «Изменение плановых начислений» также формировался вручную. Новые значения вводятся отдельно для всех сотрудников. А при условии общей индексации (присутствует закономерность) следует воспользоваться опцией «Заполнить показатели». Для этого в графе «Оклад» необходимо поставить флажок, а в строке «Умножить на» установить соответствующий коэффициент. Кнопка «Сведения о ФОТ и начислениях» позволяет проверить табличные данные по изменению окладов всех сотрудников.

Индексация зарплаты. Для этого необходимо в документе «Изменение плановых начислений» подключить функцию «Учитывать как индексацию заработка» специальным флажком. Индексация заработка будет также наглядно выражена в документах «Отпуск» и в печатной форме «Расчет среднего заработка».

Читайте также:  Загрузочная флешка с программой проверки диска

Я раскрою хитрость, к которой довольно часто прибегали пользователи редакции 2.5, и расскажу, какие опасности таятся в использовании такого метода. А так же покажу, каким образом данную ситуацию без риска для учета можно реализовать в программе редакции 3.0.

Для начала вспомним, что тарифная сетка – это система, служащая для определения соотношений между оплатой труда и квалификацией работника. Тарифный разряд представляет собой показатель, характеризующий сложность выполняемой работы и степень квалификации рабочего. Несмотря на то, что первоначально такое ранжирование применялось в бюджетной сфере, современные предприятия часто применяют систему тарифных разрядов на практике.

Тарифные разряды в ЗУП 2.5. Общие правила, хитрость и опасность

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 реализована возможность работы с тарифными сетками и разрядами. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выполнить несколько действий в пользовательской части:

1. Указать, что начисление оплаты труда зависит от тарифной ставки (в виде расчета).

2. Завести тарифные разряды в одноименном справочнике.

3. Установить тарифный разряд в плановых начислениях сотруднику, например, при приеме или кадровом перемещении.

Итак, в чем же кроется уловка? Некоторые пользователи смекнули, что существующую систему разрядов можно и удобно применять для индексации оплаты труда группам сотрудников, которые могут быть в разных подразделениях, на разных должностях и так далее. Действительно, установив произвольному списку сотрудников разряд и, в последствии, изменяя его размер, можно добиться эффекта индексации заработка. Однако делать этого не стоит, и я объясню почему.

Реализация данной схемы никак не отразится в аналитических отчетах, и пользователи (плановый отдел, ответственный за налогообложение и т.д.), не причастные к ее реализации, не смогут явно установить причину изменения фонда оплаты труда. Также в последствии это приведет к замедлению расследования каких-то сложных случаев или нарушений в учете.

Тарифные разряды в ЗУП 3.0. Усовершенствованный механизм

В редакции 3.0 понятие «тарифный разряд» характеризует позицию штатного расписания и конкретного сотрудника. Тарифы объединяются в разрядные группы, вводится понятие базового тарифа группы. На предприятии может применяться несколько разрядных сеток для разных профессий/должностей, например, для слесарей, наладчиков, разнорабочих. Эта реализация позволяет настроить так называемую «единую тарифную сетку».

При разработке редакции 3.0, компания «1С» поставила цель сохранить удобный функционал и избежать возникновения сопутствующих проблем. В результате в программе появился усовершенствованный механизм индексации заработка. Он позволяет изменять как только тарифные ставки, так и последовательное изменение тарифных ставок в штатном расписании (и, как следствие, связанное с ним изменение тарифных ставок сотрудников). Этот механизм дает возможность реализовать нестандартную схему «групповой индексации тарифов» из ЗУП редакции 2.5 без угрозы для корректности учета. Подробнее об индексации заработка поговорим в одном из следующих выпусков, а сейчас рассмотрим работу с улучшенными тарифными разрядами.

Возможность использования этого функционала появилась не сразу. Если ваше предприятие ведет учет тарифных разрядов, но в своей программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» вы их не видите, то стоит проверить 2 пункта:

Читайте также:  Какой клей держит температуру

1. Версию программы. Возможно, следует установить обновление (функционал доступен в версии 3.0.12 и более поздних).

2. Включена ли возможность использования данного механизма в настройках программы.

Таким образом, тарифные сетки, как правило, строятся от базового тарифа первого разряда с учетом повышающего коэффициента. Однако существует возможность задавать тариф вручную без привязки к базовому значению тарифа.

Тарифный разряд хранится и при позиции штатного расписания, и при сотруднике, что позволяет сопоставить эти данные и оценить экономию или перерасход ФОТ:

• применение менее квалифицированной рабочей силы, чем требуется;

• или перерасход ФОТ из-за применения «крутого» специалиста на «дешевой» позиции.

Установка и изменение размера тарифов теперь производится с помощью документа «Утверждение тарифной сетки» (обратите внимание на ссылку «установить тарифы»). Этот документ влечет за собой изменение описаний позиций штатного расписания и, конечно, размера оплаты труда. При этом для пользователя обновление информации также проходит в явном виде: контролируется штатное расписание и ФОТ на одноименных закладках, а также публикуется краткое резюме в основной форме с тарифами.

Повышение или понижение разряда (категории) сотрудника поддерживается как кадровое событие и позволяет сформировать к печати необходимые приказы. Также оно автоматически влечет за собой изменение оплаты труда.

Таким образом, желание пользователей упростить учет и изменять размер оплаты труда группе сотрудников, используя тарифный разряд вместо значения показателей (в редакции 2.5) подтолкнуло разработчиков к целому ряду усовершенствований.

В итоге, в редакции 3.0:

• реализовано понятие тарифной сетки, базового тарифа, тарифных коэффициентов;

• разряды (категории) можно установить вне зависимости от позиций штатного расписания и сотрудников;

• повышение или понижение разряда (категории) сотрудника оформляется в виде кадрового события отдельным документом;

• при изменении тарифов в явном виде меняются ставки при позициях штатного расписания и оплата труда сотрудников.

А также усовершенствован механизм индексации, о котором мы поговорим немного позже.

Все эти позитивные изменение непременно положительно отразятся на скорости работы и качестве ведения учета заработной платы пользователями программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0.

Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

  • индексация штатного расписания — аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
  • индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников — увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню НастройкаКадровый учетНастройка штатного расписания).

Читайте также:  Команда формат по образцу используется для

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания

Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню НастройкаРасчет зарп­латы), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню ЗарплатаУтверждение тарифной группы).

Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис­лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст­вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис­лений (меню ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Рис. 2. Индексация заработка сотрудников

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню НастройкаРасчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение — см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню ЗарплатаУтверждение тарифной группы).

Ссылка на основную публикацию
Как зарабатывать на прохождении игр
Многие любители пасьянсов и тетрисов даже не подозревают, что их увлечение может стать дополнительным источником дохода, принося реальные деньги. Мир...
Как заблокировать картинки в яндексе
Приветствую! В некоторых ситуациях может потребоваться в используемом интернет браузере отключить отображение картинок и изображений. Каждый раз открывать настройки и...
Как заблокировать ненужные звонки
Если так вышло, что вам на некоторое время хотелось бы не принимать или даже видеть входящие звонки, есть способ избавиться...
Как запустить приложение в окне
Обычная практика работы на компьютере предполагает пользование несколькими программами одновременно. Их открывают в оконном режиме, с одной на другую тогда...
Adblock detector