Как построить график в презентации

Как построить график в презентации

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

  • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
  • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
  • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  • Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
  • Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

    Способ 2: Классическое создание

    График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

      Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.

    Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».

    Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

    Способ 3: Вставка из Excel

    Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

      Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».

    В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.

    Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.

    Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

    Читайте также:  Где найти настройки яндекса

    Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

    Настройка диаграммы

    Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

    Изменение значений

    В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

      Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.

    Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.

  • Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.
  • Изменение внешнего вида

    Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

      Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

    Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

  • Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  • Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.
    • «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

    • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
    • Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

        «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.
      Читайте также:  Дата активации айфона по серийному номеру

      «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

    • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.
    • Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

      Советы

      • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
      • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
      • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

      Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке "Вставка" нажмем на кнопку "Диаграмма". Перед нами появятся примеры возможных объектов.

      Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

      В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

      Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку "Изменить данные", и окно программы снова появится.

      Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках "Конструктор", "Макет", "Формат".

      Вкладка "Конструктор".

      Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

      Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

      У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать "Поворот объемной фигуры".

      Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

      В итоге получилась следующая диаграмма:

      Вкладка "Макет".

      Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

      Читайте также:  Tp link m7350 lte advanced

      Вкладка Формат.

      Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

      Удивительно, но диаграмма Ганта, являющаяся одним из наиболее известных и используемых видов диаграмм для упрвленческого планирования, в программе PowerPoint не представлена. Напомним, что диаграмма Ганта относится к ленточным видам диаграмм, которые помогают графически отобразить план действий по задачам и срокам их выполнения. Именно поэтому диаграммы Ганта часто используются при создании рабочих проектов.

      Тем не менее, Microsoft Office не обошел вниманием этот инструмет , включив его в программу Microsoft Project. Можно сделать скриншот (снимок) диаграммы и вставить в PowerPoint. В ряде случаев это вполне допустимый вариант, однако редактировать такую информацию в PowerPoint будет невозможно.

      Кроме того для презентаций обычно требуется очень небольшое количество данных, иначе есть риск перегрузить слайд информацией и она будет с трудом восприниматься участниками презентации. Соответсвенно, вполне можно обойтись без Project и сделать диаграмму Ганта в PowerPoint. Справедливости ради нужно признать, что информация редактируется средствами Excel, в которой и нужно будет выполнять некоторые последующие действия.

      Как построить диаграмму ганта — этапы.

      В Microsoft PowerPoint

      1. Вставить диаграмму. Для этого используется одноименная команда на ленте управления, либо пиктограмма "Диаграмма" на новом слайде.
      2. Выбрать тип диаграммы "Линейчатая с накоплением". На слайд будет добавлена диаграмма и одновременно с PowerPoint на экране отразится Excel.

      Диаграмма ганта в Excel

      1. Уменьшить количество столбцов в таблице, убрать ряд 3 за ненадобностью.
      2. Вместо названий "Категория" внести названия задач проекта (плана).
      3. Столбец "Ряд 1" является датой начала действия задач. В нем нужно выставить соответствующие цифровые показатели. Например, порядковый месяц начала задачи, если месяцы являются временным критерием.
      4. Столбец "Ряд 2" указывает на продолжительность реализации задачи. Нужно указать показатели. Единицы измерения для всех задач должным быть одинаковыми.
      5. Закрыть Microsoft Excel.

      В Microsoft PowerPoint (продолжение)

      1. Выделить первый ряд данных и через контекстное меню изменить внеший вид, сделав его незаметным. Т.е. нужно выполнить: "Формат ряда данных", "Заливка" — "Нет заливки", "Цвет границы" — "Нет линий".
      2. Активировать диаграмму и перейти на вкладку "Макет". Здесь можно отрегулировать отображение подписей.
      3. Через кнопку "Название диаграммы" выбрать "Нет", так как название будет отображено в заголовке слайда.
      4. Через "Названия осей" добавить названия горизонтальной и вертикальной осей при необходимости.
      5. Другие настройки, которые можно применить: "Легенда" — "Нет", "Таблица данных" — "Нет".

      Диаграмма Ганта создана, соответственно во время презентации можно показать, как развивались или будут развиваться события во времени.

      Ссылка на основную публикацию
      Как поменять роутер на другой роутер ростелеком
      Роутер – оборудование, обеспечивающее беспроводной интернет в доме, офисе, или на улице. Роутер создает Wi–Fi сеть, по которой можно воспользоваться...
      Как подключить экран к raspberry pi 3
      Цветной сенсорный дисплей с диагональю 3,5 дюймов позволит вам сделать из Raspberry Pi настоящий планшетный компьютер. Подключение и настройка Для...
      Как подключиться к dns серверу
      Для обеспечения безопасности и надежности интернет-соединения, а также для бесперебойного доступа к веб-сайтам, социальным сетям и онлайн-сервисам, можно использовать сторонние...
      Как поменять сенсу в windows 10
      Всем привет! Из этого поста вы узнаете, как настроить чувствительность мыши на Виндовс 10 для игр и работы, а также...
      Adblock detector