Как сцепить две ячейки в excel

Как сцепить две ячейки в excel

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну — ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса — что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел — это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " ". Осталось дело за малым — сцепить все знаком ;.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая ".". Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Читайте также:  Как пользоваться hex редактором

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель позволяет объединить содержимое двух и более ячеек в одну общую, что делает ее одним из самых полезных и необходимых инструментов программы, которым непременно нужно овладеть для эффективной работы. Давайте посмотрим, как работать с данной функцией.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Данная функция начиная с Excel 2016 сменила название на “СЦЕП”, однако, для тех, кто привык к старому наименованию (“СЦЕПИТЬ”), оператор под этим названием также доступен в программе. СЦЕП и СЦЕПИТЬ абсолютно взаимозаменяемы и выполняют одну и ту же операцию по объединению содержимого выбранных ячеек в одну общую.

Формула функций выглядит так:

=СЦЕП(текст1;текст2;. ) или =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

Максимальное количество аргументов – 255.

Вставка и настройка функции

Как мы знаем, при объединении нескольких ячеек в одну, содержимое всех элементов за исключением самой верхней левой стирается. Чтобы этого не происходило, нужно использовать функцию СЦЕПИТЬ (СЦЕП).

  1. Для начала определяемся с ячейкой, в которой планируем объединить данные из других. Переходим в нее (выделяем) и щелкаем по значку “Вставить функцию” (fx).
  2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Текстовые” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “СЦЕП” (или “СЦЕПИТЬ”) и кликаем OK.
  3. На экране появится окно, в котором нужно заполнить аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны как конкретные значения, так и ссылки на ячейки. Причем последние можно указать как вручную, так и просто кликнув по нужным ячейкам в самой таблице (при это курсор должен быть установлен в поле для ввода значения напротив соответствующего аргумента). В нашем случае делаем следующее:
    • находясь в поле “Текст1” щелкаем по ячейке (A2), значение которой будет стоять на первом месте в объединенной ячейке;
    • кликаем по полю “Текст2”, где ставим запятую и пробел (“, “), которые будут служит разделителем между содержимыми ячеек, указанных в аргументах “Текст1” и “Текст3” (появится сразу же после того, как мы приступим к заполнению аргумента “Текст2”). Можно на свое усмотрение указывать любые символы: пробел, знаки препинания, текстовые или числовые значения и т.д.
    • переходим в поле “Текст3” и кликаем по следующей ячейке, содержимое которой нужно добавить в общую ячейку (в нашем случае – это B2).
    • аналогичным образом заполняем все оставшиеся аргументы, после чего жмем кнопку OK. При этом увидеть предварительный результат можно в нижней левой части окна аргументов.
    • Все готово, нам удалось объединить содержимое всех выбранных ячеек в одну общую.
    • Выполнять действия выше для остальных ячеек столбца не нужно. Просто наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и, после того как он сменит вид на небольшой черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до нижней строки столбца (или до строки, для которой требуется выполнить аналогичные действия).
    • Таким образом, получаем заполненный столбец с новыми наименованиями, включающими данные по размеру и полу.
    Читайте также:  Код ммс что это

    Аргументы функции без разделителей

    Если разделители между содержимыми ячеек не нужны, в этом случае в значении каждого аргумента сразу указываем адреса требуемых элементов.

    Правда, таким способом пользуются редко, так как сцепленные значения сразу будут идти друг за другом, что усложнит дальнейшую работу с ними.

    Указание разделителя в отдельной ячейке

    Вместо того, чтобы вручную указывать разделитель (пробел, запятая, любой другой символ, текст, число) в аргументах функции, его можно добавить в отдельную ячейку, и затем в аргументах просто ссылаться на нее.

    Например, мы добавляем запятую и пробел (“, “) в ячейку B16.

    В этом случае, аргументы функции нужно заполнить следующим образом.

    Но здесь есть один нюанс. Чтобы при копировании формулы функции на другие ячейки не произошло нежелательного сдвига адреса ячейки с разделителем, ссылку на нее нужно сделать абсолютной. Для этого выделив адрес в поле соответствующего аргумента нажимаем кнопку F4. Напротив обозначений столбца и строки появятся символы “$”. После этого можно нажимать кнопку OK.

    Визуально в ячейке результат никак не будет отличаться от полученного ранее.

    Однако формула будет выглядет иначе. И если мы решим изменить разделитель (например, на точку), нам не нужно будет корректировать аргументы функции, достаточно будет просто изменить содержимое ячейки с разделителем.

    Как ранее было отмечено, добавить в качестве разделителя можно любую текстовую, числовую и иную информацию, которой изначально не было в таблице.

    Таким образом, функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) предлагает большую вариативность действий, что позволяет наилучшим образом представить объединенные данные.

    Редактирование функции

    Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

    Способ 1: изменения в окне аргументов

    Читайте также:  Игра мир кораблей официальный сайт

    Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

    Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

    Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

    Способ 2: ручная корректировка формулы

    Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

    1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
    2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

    Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

    • адреса ячеек пишутся без кавычек;
    • перечисление аргументов – через знак “;”
    • если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

    Заключение

    Благодаря умению пользоваться функцией СЦЕП (СЦЕПИТЬ) можно автоматизировать процесс объединения содержимого разных ячеек в одну общую, что в некоторых случаях, является единственным условием успешного выполнения поставленной задачи. Поэтому очень важно научиться правильно работать с данной функцией в программе Эксель.

    Описание функции

    Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента:

    • ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить.
    • [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек. Данный аргумент является не обязательным.

    Аналогичная функция появилась только в Excel 2016. Если у Вас Excel ранней версии, то надстройка полностью исправляет это упущение разработчиков.

    Далее привожу множество примеров использования данной функции.

    Пример 1

    Просто сцепить все ячейки диапазона, вставив между ними пробел.

    Этот пример можно сделать также с помощью стандартной функции СЦЕПИТЬ, однако для этого придется перечислить все ячейки диапазона. Если их две-три, то это не проблема, а вот если их гораздо больше, то выбор в пользу функции СЦЕПИТЬДИАПАЗОН думаю очевиден.

    Пример 2

    Перечислить все фамилии через запятую.

    Обратите внимание, что в качестве разделителя указана запятая с пробелом (", "). Если не указать пробел, то все ячейки "сольются".

    Пример 3

    Можно сцепить более одного столбца. При этом сцепление ячеек происходит построчно.

    Пример 4

    Используя промежуточные вычисления можно добиться нужного решения значительно проще и быстрее. Следующий пример демонстрирует как перечислить фамилии и инициалы, ставя запятую только после инициалов.

    Ссылка на основную публикацию
    Как соединить ноутбук с ноутбуком
    Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
    Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
    Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
    Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
    Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
    Как соединить обрезанные песни в одну
    Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
    Adblock detector