Как сделать активную ссылку в powerpoint

Как сделать активную ссылку в powerpoint

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой работы – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать ее можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

Сделать гиперссылку можно на:

  1. сайт в Интернете;
  2. слайд в этой же презентации;
  3. слайд в другой презентации;
  4. открытие другого файла или запуск нужной программы;
  5. адрес электронной почты;
  6. новый документ.

Как делаются гиперссылки

Для того чтобы вставить гиперссылку в работу, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка» .

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки» . В нем можно выбрать, какое действие будет выполняться при нажатии на объект с гиперссылкой. Чтобы она вела на сайт в Интернете, в поле «Адрес» вставьте адрес сайта.

Вызвать окно, показанное на скриншоте ниже можно и другим способом. Выделите необходимый объект, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Гиперссылка» .

Если после нажатия на гиперссылку должен открыться файл или запуститься программа, в поле «Папка» найдите нужный файл на компьютере, выделите его мышкой и нажмите «ОК» .

Сделать ее можно и на другую страницу в презентации. В области «Связать с» выберите «местом в документе» , укажите нужный слайд и нажмите «ОК» .

Чтобы сделать гиперссылку на слайд из другой презентации PowerPoint, выделите нужный объект и на вкладке «Вставка» , кликните на кнопочку «Действие» .

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши» , выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint» .

Через Проводник найдите подходящую работу и кликните по ней два раза мышкой.

Откроется окно «Гиперссылка на слайд» . Выберите из списка нужный и нажмите «ОК» .

Как изменить ее цвет

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн» , кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы» .

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» , это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить» .

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Как ее убрать

Чтобы удалить гиперссылки в PowerPoint, выделите мышкой объект: текст, картинка, фигура, и кликните по нему правой кнопкой мышки. Выберите из контекстного меню «Удалить гиперссылку» .

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

Соединив вместе две презентации в редакторе PowerPoint, удастся существенно сэкономить время на разработку новых слайдов за счет использования уже существующих. Переход осуществляется почти мгновенно, что создает ощущение того, что это один и тот же документ. Это сможете сделать только в том случае, если будете знать, как сделать гиперссылку в презентации правильно.

Читайте также:  Домашний лазерный эпилятор philips

Вначале обратите внимание на такой момент, без которого не добьетесь желаемого эффекта. Оба связываемых файла должны находиться в одном каталоге (папке) на жестком диске вашего компьютера.

Изменение местоположения или названия второго файла после того, как URL-ссылка была сформирована в первом, непременно вызовет нарушение связи. Естественно, рекомендуем такие действия не осуществлять.

Связывание между собой двух файлов-презентаций так же просто, как размещение ссылки и нажатие на неё. Применив этот метод, вы сможете превратить в гиперссылку любой объект (изображение, фото, текст) в первом документе и, после клика по нему, осуществите переход к конкретному слайду второго.

Для этого, конечно же, должен быть включен режим демонстрации готовой работы. Давайте рассмотрим подробности метода.

Как сделать гиперссылку в презентации

Выделите объект, который планируете сделать ссылкой. Как упоминалось выше, это может быть картинка или текст. Вставьте их при помощи инструментов на вкладке «Вставка» (изображение из Интернета, снимок, рисунки, надпись и т.п.), если не сделали этого раньше.

После выделения объекта нажмите на инструмент «Действие» той же вкладки «Вставка». В появившемся окне установите отметку для опции «Перейти по гиперссылке» и из списка выберите «Другая презентация PowerPoint…».

Как видите, в списке доступны и другие цели:

  • Следующий, Предыдущий, Первый, Последний и Последний показанный слайды;
  • Завершить показ;
  • Произвольный показ;
  • Слайд…;
  • Адрес URL…;
  • Другой файл.

Сразу же будете перенаправлены в окно файлового проводника Windows 10, где вам необходимо найти и выбрать нужный файл в папке, на который хотите ссылаться.

Как сделать гиперссылку на слайд в PowerPoint

Вас встретит список всех имеющихся слайдов. Отметьте тот, на который хотите перейти, и нажмите кнопку «ОК». Потом повторно опять «ОК».

Все готово! Заключительный шаг — сохраните внесенные изменения в файле ( Ctrl + S ) и нажмите на кнопку «Начать с начала» ( F5 ).

Как вы сами сможете убедиться, ссылка сработает правильно, если все шаги были последовательно соблюдены. При наведении на неё курсора мыши, отобразится подсказка с указанием полного пути к файлу на диске ПК.

Теперь вы знаете, как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint и обеспечить плавный переход с одного слайда в первой, к нужному вам слайду во второй. Спасибо за внимание!

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Читайте также:  Как поменять ttl на mac

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

  • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
  • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.
    Читайте также:  Как узнать заряд блютуз наушников jbl

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Как самостоятельно оцифровать видеокассету
    На сегодняшний день эра видеокассет безоговорочно подошла к концу, а на ее место пришли цифровые носители. Что делать в том...
    Как продать свои услуги в интернете
    Как продавать свои услуги в Интернете запись закреплена Ваши первые клиенты уже через 30 дней – и больше пользы людям!...
    Как продлить срок службы аккумулятора телефона
    Сегодня литий-ионные (Li-Ion) и литий-полимерные (Li-pol) аккумуляторы являются самыми распространенными в мобильных устройствах.Они обладают целым рядом преимуществ по сравнению с...
    Как сбросить биос джампером
    Настройки базового оборудования и времени вашего компьютера хранятся в БИОС и, если по какой-то причине у вас возникли проблемы после...
    Adblock detector