Как сделать напоминание в outlook

Как сделать напоминание в outlook

В Outlook можно задать напоминание для любой задачи, сообщения электронной почты, контакта и встречи. К примеру, если в календаре запланирована встреча или собрание с включенным режимом напоминания, программа в установленное время откроет на экране окно оповещения, в котором будет отражена информация о времени, месте и содержании встречи. Щелкнув на кнопке «Прекратить», можно отменить напоминание для данной встречи,

щелкнув на кнопке «Отложить» – закрыть окно, но инициировать повторное напоминание через заданный промежуток времени.

Нажав на кнопку «Открыть», можно перейти в окно редактирования параметров события.

Для того чтобы прекратить действие всех напоминаний и закрыть окно оповещения, нажмите кнопку «Прекратить все».

Подтвердите отмену напоминания, нажав кнопку «Да».

Если оповещение не было отменено, оно может появляться даже после того, как время запланированного события истечет.

Режим напоминания можно выбрать во время создания или редактирования встречи. Нажмите кнопку «Создать» для создания новой встречи.

В окне редактирования параметров встречи откройте список «Напоминание» в разделе «ленты» «Параметры»,

где нужно выбрать, за какое время до встречи должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант «Нет».

Закройте окно, нажав крестик в его правом верхнем углу.

Откажитесь от сохранения изменений, нажав кнопку «Нет».

Чтобы изменить установки оповещения по умолчанию, войдите в меню «Сервис»

ивыберите команду «Параметры…».

В разделе «Календарь» на странице «Настройки» задаются нужные параметры режима напоминания.

Для того чтобы установить режим напоминания о сроках выполнения задач, нажмите на кнопку «Параметры задачи…» и в открывшемся окне включите опцию «Установить напоминания о сроках».

Нажмите кнопку «ОК» для сохранения сделанных изменений.

Выберите время напоминания, для этого раскройте выпадающий список и выберите нужное время.

Если пользователь перепоручает созданную им задачу другому пользователю, оповещение о сроках выполнения этой задачи отключается. Обязательным условием для получения напоминания является своевременный запуск программы Microsoft Office Outlook. Помимо напоминаний, Outlook может выдавать уведомления о поступлении новых сообщений электронной почты. Режим получения уведомлений также устанавливается в окне настройки параметров Outlook. Нажмите кнопку «Параметры почты…», и далее кнопку «Дополнительные параметры».

Читайте также:  Использовать телефон как юсб модем

В открывшемся окне надо установить или отключить флажок «Отображать оповещение на рабочем столе для новых писем (по умолчанию только для папки "Входящие")».

Продолжительность отображения окна оповещения и его вид можно настроить, нажав на кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе…».

7. Систематизация элементов Outlook

7.1. Работа с папками Outlook и использование ярлыков

Все данные, с которыми оперирует Microsoft Office Outlook, хранятся в папках Outlook. В режиме работы с определенным компонентом Outlook в области переходов отображаются только папки, данные которых соответствуют выбранному компоненту. Например, в режиме работы «Почта» отображаются папки «Входящие», «Исходящие», «Отправленные», то есть папки, содержащие почтовые сообщения.

Возможно также просматривать данные любого компонента Outlook, не переключаясь в соответствующий режим работы. Нажмите кнопку «Список папок» в области переходов.

С помощью списка, открывшегося в области переходов, можно быстро переходить от писем к контактам или задачам, создавать новые папки для хранения данных любого типа. Можно, например, разделить задачи Outlook на личные и деловые, создав отдельную папку для каждого вида задач. Для создания новой папки нажмите стрелочку рядом с кнопкой «Создать»

и выберите вариант «Папка…».

Задав в открывшемся окне диалога имя папки,

раскройте список «Содержимое папки» и выберите нужный тип данных.

Необходимо также проверить или изменить место, в которое будет помещена новая папка.

Для завершения создания папки нажмите кнопку «ОК».

Чтобы поместить новую задачу в созданную папку, выделите эту папку в области переходов и нажмите кнопку «Создать».

После ввода необходимой информации и её подтверждения нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Задача отобразится в папке «Личные задачи».

Как стандартные, так и созданные пользователем папки Outlook представляют собой удобный и многофункциональный инструмент систематизации данных. Так, например, сообщения электронной почты, содержащие рекламу или полученные от адресатов, внесенных в черный список, помещаются в папку «Нежелательная почта».

Читайте также:  Микроволновая печь sharp отзывы

Пользователь может сам установить требуемый уровень защиты от нежелательной почты. Войдите в меню «Сервис»

и выберите команду «Параметры…».

В открывшемся окне диалога нажмите кнопку «Нежелательная почта…».

Здесь можно выбрать уровень защиты от нежелательной электронной почты,

задать список адресов надежных отправителей и список адресов, почта с которых всегда будет считаться нежелательной.

Удаляемые сообщения электронной почты по умолчанию попадают в папку «Удаленные».

Размер этой папки со временем может стать очень большим, поэтому рекомендуется периодически очищать её, используя соответствующую команду из меню «Сервис».

Можно также включить опцию «Очищать папку "Удаленные" при выходе» в окне настройки параметров Outlook.

Наиболее часто использующиеся папки можно добавить в раздел «Избранные папки», отображающийся в разделе «Почта» в верхней части области переходов.

Для добавления выделенной папки в этот раздел можно воспользоваться командой контекстного меню «Добавить в Избранные папки».

Если папок становится достаточно много, удобно использовать для некоторых из них ярлыки. Для создания ярлыка переключитесь в области переходов в режим «Ярлыки»

и щелкните на ссылке «Добавить ярлык».

В появившемся окне выбора укажите папку, для которой будет создан ярлык, и нажмите кнопку «ОК».

С ярлыками можно работать точно так же, как и с папками, то есть вместо перехода в определенную папку выполнять переход по определенному ярлыку. Щелчок по ярлыку в области переходов загружает в область просмотра данных содержимое соответствующей папки.

Ярлыки можно группировать, используя для создания групп ссылку «Добавить новую группу».

Outlook. Календари, собрания и задачи [0+] Обучение для пользователей Office 365

Table of Contents:

Возможно, вы захотите установить напоминание в Outlook 2013, чтобы помочь вам оставаться на вершине ваших задач. Напоминания появляются в то время, когда вы указываете, чтобы сообщить, что пришло время обратить внимание на задачу. Вы также можете ввести свой собственный текст напоминания.

Читайте также:  Мониторы dell серии s e p u

Настройте напоминание перед фактической датой выполнения задачи, чтобы дать вам некоторое время для работы над ней. Например, установите напоминание о бюджете на две недели до даты.

В области «Задачи» Outlook дважды щелкните созданную задачу.

Он открывается в собственном окне.

Установите флажок «Напоминание» в установленный срок.

Сегодняшняя дата может уже отображаться в поле «Дата». Если это не так, откройте раскрывающийся список Date и выберите сегодняшнюю дату.

Откройте раскрывающийся список «Время» и выберите время, которое составляет 3 минуты. Если точное время не является одним из вариантов, закройте раскрывающийся список, щелкните в поле «Время» и введите время вручную.

При появлении напоминания воспроизводится по умолчанию звук. Чтобы изменить звук, вы можете нажать кнопку «Звук» (это выглядит как динамик) и просмотреть другой звуковой файл.

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Подождите 3 минуты, чтобы окно напоминания появилось.

Нажмите кнопку «Отклонить».

Вместо этого вы могли бы нажать «Повторить», чтобы временно исчезнуть, но снова появится снова.

Уведомления в MS Office Outlook напомнят вам о важных сообщениях, встречах или праздниках, что поможет эффективно организовать рабочее время. Мы объясним, как правильно настроить программу.

Эти инструкции подойдут для Microsoft Office Outlook версии 2010 и выше.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать ксерокопию на принтере epson
Вы можете использовать сканер с принтером, подсоединенные к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать...
Как самостоятельно оцифровать видеокассету
На сегодняшний день эра видеокассет безоговорочно подошла к концу, а на ее место пришли цифровые носители. Что делать в том...
Как сбросить биос джампером
Настройки базового оборудования и времени вашего компьютера хранятся в БИОС и, если по какой-то причине у вас возникли проблемы после...
Как сделать левый ноль в частном доме
Популярные материалы Today's: Как сделать левое электричество в частном доме. Подключение левой розетки внутри дома Здесь применяется тот же самый...
Adblock detector