Как сделать промежуточный итог

Как сделать промежуточный итог

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

  1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

  • Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
  • В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
  • Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
  • Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
  • Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
  • При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
  • По завершении жмем на «OK».
  • В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

  • Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

    Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

      Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.
    Читайте также:  Зарядка телефона через wifi

    Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

    В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

    Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

    Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

    Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

  • Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек) . В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».
  • Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 05.04.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Промежуточные итоги в Excel – очень удобный инструмент для анализа информации. Воспользоваться им можно несколькими способами: при помощи специального функционала, формул или сводных таблиц.

    При этом есть обязательные условия:

    • наименования должны повторяться больше одного раза;
    • записи должны быть расположены в один столбец.

    Рассмотрим каждый способ более детально.

    Как вычислить промежуточные итоги в Excel

    Чтобы воспользоваться стандартной функцией, нужно выполнить несколько несложных операций.

    1. Создайте таблицу, которая соответствует требованиям, описанным выше.

    1. Выделите весь диапазон значений. Используйте иконку сортировки. Выберите инструмент «от А до Я».

    1. Благодаря этому все клетки будут отсортированы по наименованию товара.

    1. После этого сделайте активной какую-нибудь клетку (необязательно выделять всё целиком). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».

    1. В появившемся меню выберите указанную кнопку.
    2. Далее укажите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите на «OK».

    1. Исход будет следующим. В левой части редактора появятся дополнительные кнопки.

    1. Если хотите, можете нажать на иконку «-». Благодаря этому будет происходить группировка ячеек. Вследствие данного действия останутся только результаты расчетов.

    Если этот фильтр вам не нравится, вы можете вернуть всё обратно при помощи кнопок с символом «+».

    Вложенность имеет несколько уровней. Можно свернуть всю информацию целиком.

    Как сделать несколько результатов

    Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

    1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».
    Читайте также:  Prestigio multiphone pap5300 duo

    1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.

    1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».

    1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».

    1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

    Как убрать промежуточные итоги

    Процесс происходит почти так же, как при создании.

    1. Выделите весь диапазон клеток. Нажмите на пункт меню «Структура».

    1. Выберите указанный инструмент.

    1. Кликните на кнопку «Убрать всё».

    1. В результате этого редактор Эксель примет свой прежний вид.

    Таким способом вы сможете удалить любое количество промежуточных подсчетов.

    Расчёты при помощи функции

    Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.

    Для этого достаточно совершить несколько простых действий.

    1. Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».

    1. После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.

    В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.

    Обратите внимание на то, что здесь используется формула для подсчета обычной суммы. Функция СУММЕСЛИ в этом списке отсутствует.

    1. В качестве примера поставим цифру 9.

    1. Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.

    1. Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».

    1. Результат будет следующим.

    В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.

    Использование сводной таблицы Excel

    Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

    1. Укажите нужный диапазон.
    2. Перейдите на вкладку «Вставка».
    3. Используйте инструмент «Таблица».
    4. Выберите нужный пункт.

    1. Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
    2. После этого кликните на «OK».

    1. По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

    Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

    1. Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
    2. Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
    3. Сохраняем изменения нажатием на «OK».

    1. Вследствие этого вы увидите следующее:

    Заключение

    В данном самоучителе мы рассмотрели все основные способы создания промежуточных итогов в редакторе Эксель. Если у вас что-то не получилось, возможно, ваша информация не отвечает указанным в начале требованиям.

    Видеоинструкция

    Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.

    Думаю, вы задумывались, как подвести кроме общих итогов в таблице Эксель ещё и промежуточные, чтобы, рассматривая, допустим, таблицу реализации продукта за месяц, вывести выручку конкретного товар только за один день. А потом уже в конце подвести общий итог продаж, ведь, как может показать статистика, так намного удобнее рассматривать свою реализацию продукции. В этой статье мы подробно расскажем, как это можно сделать.

    Читайте также:  Красивые картинки для срисовки легкие большие

    Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

    Однако, как может показаться на первый взгляд, функция промежуточного итога не всегда реализуется во всех таблицах Excel. Вот несколько главных критериев, которые помогут вам разобраться, подходит ли ваша база данных к оным условиям:

    • Строчки таблицы обязаны быть формата обычной области ячейки;
    • Верхняя часть таблицы обязана быть выполненной только из единственной строки и находиться на первой строчке листа;
    • Таблица ни в коем случае не должна быть пустой.

    Создание промежуточных итогов в Excel

    Теперь перейдем непосредственно к самому главному — применению функции на деле. Отдел, отвечающий за "Промежуточные итоги", находится в верхнем меню Excel.

    Определите с помощью мыши необходимую область, после чего смотрим на раздел "Данные". Находим там блок под названием "Структура" и выбираем в небольшом списке последнюю строчку — "Промежуточные итог".

    У вас должно высветиться новое окно, где надо настроиться отображение вашего промежуточного итога. В приведенном нами примере мы смотрим на уже имеющийся итог от общей суммы продаж за всю продукцию за все дни. Дата продажи указанна в отдельном столбце. Следовательно, в области "При каждом изменении в. " указываем колонку "Дата".

    Теперь переходим в поле "Операция" и указываем значение "Сумма" за каждые сутки, которое необходимо нам вывести. Если покопаться, то вы можете так же там найти настройку значений: максимум, произведение, количество, минимум.

    После общаемся к полю "Добавить итоги по", где теперь нужно указать столбец с суммой выручки, то есть колонку "Сумма выручки, руб.".

    Поставьте галочку напротив "Заменить текущие итоги", если таковой там не имеется. Данный шаг сделает так, что при вычислении базы данных у вас не будет дублироваться записанная информация, приходящиеся на операцию функции "Промежуточный итог".

    Так же вам следует поместить галочку напротив пункта "Конец страницы между группами". Это позволит печатать на некоторой странице отдельные блоки таблицы с указанными на ней промежуточными итогами.

    Галочка, находящаяся рядом с "Итоги под данными" отвечает за установку суммы промежуточных итогов в области под строчкой. При удалении галочки данные перенесутся в область сверху строки. Эта настройка всегда делается пользователем индивидуально, чтобы ему было удобно обращаться к выведенной информацией.

    Кликаем по кнопке "ОК" и завершаем настройку.

    После завершения вышеуказанного алгоритма действий вы придете к тому, что в таблице появятся промежуточные итоги ваших продаж. Хотим обратить ваше внимание к тому, что вы пожеланию можете скрыть все строки соединенные промежуточным итогом, всего лишь нажав ПКМ на иконку "-", находящуюся в левой части таблицы оной группы.

    Либо у вас есть возможно наоборот скрыть все остальные строки, кроме одних промежуточных итогов.

    Ссылка на основную публикацию
    Как сделать ксерокопию на принтере epson
    Вы можете использовать сканер с принтером, подсоединенные к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать...
    Как самостоятельно оцифровать видеокассету
    На сегодняшний день эра видеокассет безоговорочно подошла к концу, а на ее место пришли цифровые носители. Что делать в том...
    Как сбросить биос джампером
    Настройки базового оборудования и времени вашего компьютера хранятся в БИОС и, если по какой-то причине у вас возникли проблемы после...
    Как сделать левый ноль в частном доме
    Популярные материалы Today's: Как сделать левое электричество в частном доме. Подключение левой розетки внутри дома Здесь применяется тот же самый...
    Adblock detector