Как сделать разметку страницы в ворде 2010

Как сделать разметку страницы в ворде 2010

Ворд – удобный и самый распространённый текстовый редактор, позволяющий подготовить практически любые виды документов. Разработчики не останавливаются на достигнутом и постоянно совершенствуют и вводят дополнительные функции в каждую новую версию.

При создании текстовых файлов стоит придерживаться некоторых правил. В очень больших документах, для более удобного использования и поиска нужной информации, стоит проставить в них номера страниц. В качестве примера попробуем сделать нумерацию страниц в Ворде 2010.

Быстрая навигация по статье

Расстановка номеров страниц

Нумерация страниц делается очень просто (когда знаешь, что нужно делать):

  • Открываем программу Ворд 2010;
  • Нажимаем на пиктограмму «Вставка»;
  • Входим в открывшихся вкладках в «Номер страницы»;
  • В ниспадающем окне появляются варианты расположения на листе простановки номера: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» и «Текущее положение» — щёлкаем мышкой на подходящий пункт;
  • Далее указываем расположение номера относительно центра страницы;
  • Затем снова заходим во вкладку «Номер страницы», как описано выше;
  • Выбираем «Формат номеров страниц» (здесь откроется дополнительное окно);
  • В верхней строке «Формат номера» указываем нужный. Обычно это последовательная нумерация: 1, 2, 3, и т.д.;
  • Далее идёт окошко «Включить номер главы», в котором вы можете поставить галочку, если нужны номера заголовков или подпункты по примеру 1-А, 1. А и т.д. В самом простом варианте пропускаем это окошко, поскольку оно относится уже к более подробной работе со страницей в целом, а не просто с её нумерацией;
  • В последней строке, «Нумерация страниц», щёлкаем точку в месте для заполнения «начать с:»;
  • Указываем с какого номера страницы начинать нумерацию;
  • Нажимаем «ОК».

Во многих создаваемых документах существует титульный лист. В этом случае, на нём не нужно проставлять номер страницы.

Убираем нумерацию с титульного листа

  • Выполняем все действия до пункта заполнения в последнем окне «Формат номеров страниц» строки «начать с:»
  • Ставим в нём цифру 2 (нумерация пойдёт со второй страницы);
  • Возвращаемся в меню «Файл»;
  • Входим в «Параметры»;
  • Щёлкаем галочку в строке с жёлтым квадратом «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • Нажимаем на красный квадрат с крестиком «Закрыть окно колонтитулов».

Стоит иметь ввиду, что по мере написания текста на новой странице, номер будет появляться автоматически, а количество страниц может сокращаться или увеличиваться при изменении вами шрифтов или их размеров.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Посетителей: 95667 | Просмотров: 107928 (сегодня 4) Шрифт:

В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.

Режимы отображения документа

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:

  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»

  • Используйте комбинацию клавиш ;
  • Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
  • Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».

Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
  • В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

  • «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
  • «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
  • «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
  • «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
  • «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
  • «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
  • «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
  • «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
  • «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Читайте также:  Беспроводная сеть отключена снова включить вручную

Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:

  • Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
  • Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).

Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.

При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:

  • «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
  • «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
  • «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
  • «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.

Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.

Выход из режима чтения

Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

Выбор режима «Веб-документ»

  • Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
  • «Строка состояния» – «Веб документ».

Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

  • «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
  • «Строка состояния» — «Черновик»;
  • Комбинация клавиш .

Настройка режима «Черновик»

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:

  1. «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
  2. В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).

Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).

Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».

Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Читайте также:  Как заменить сенсорный экран на смартфоне

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».

Выбор «Режима структура»

  • Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
  • ;
  • «Строка состояния» — «Структура».

Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».

Уровень абзаца

Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

  • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
  • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
  • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

Отображение уровней в структуре документа

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Перемещение абзаца по структуре

  • «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
  • Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
  • .

Отображение первых строк

Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

Выход из режима «Структура»

  • «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
  • Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».

Область навигации

При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

  • Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.

Рисунок 7. Вкладки панели навигации.

  • Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
  • Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
  • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Читайте также:  Вот столько терпения у меня осталось

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Как нумеровать страницы

В этой статье разберем как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Но так как новые версии ворда имеют идентичный интерфейс, то инструкция сгодиться и для версий 2013 и 2016, даже в 2007 ворде все делается также. При написании многостраничных текстов, возникает необходимость в нумерации страниц. В ворде эта функция реализована достаточно просто. Текстовый процессор может нам предложить уже готовые варианты расположения номера страницы: сверху, снизу или на боковых полях с разными вариантами выравнивания.

Чтобы проставить номера страниц, пройдите на вкладку Вставка — Номер страницы в ленте инструментов. Вам откроется список команд, далее выбираете нужный вам параметр.

Как видно из рисунка доступно 4 варианта расположения номера страницы:

  • Вверху страницы — здесь можно пронумеровать страницы на верхнем поле документа (в верхнем колонтитуле).
  • Внизу страницы — аналогично предыдущему варианту, только на нижнем поле документа (в нижнем колонтитуле).
  • На полях страницы — этот нестандартный тип размещения номера страницы подойдет для печати не гостовских документов.
  • Текущее положение — кликните в любом месте на странице вашего документа. И страница будет пронумерована именно в указанном месте.

В каждом варианте доступны готовые шаблоны оформления номера страницы. А если они вас не устраивают, то можете изменить на свой вкус.

Как в ворде 2010 изменить нумерацию страниц

Настроить нумерацию можно через Формат номера страниц (Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц)

Здесь можно выбрать варианты отображения номера: арабскими или римскими числами, буквами и т.п. С помощью данного окна можно изменить номер, с которого начинается нумерация страниц.

Например, титульный лист будет пронумерован, как номер один. Если его необходимо исключить из нумерации, то установите начать с 0. Тогда титульник получит номер страницы ноль, следующая за ним – 1.

Чтобы убрать номер страницы на титульнике, на вкладке Работа с колонтитуламиКонструктор в разделе Параметры поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы. Теперь жмем Закрыть окно колонтитулов. Номер с первой страницы исчезнет.

Как правило, номер страницы размещается внутри колонтитулов. И в зависимости от размеров полей вашего документа нумерация может находиться близко к тексту. Исправить это можно уменьшением отступа колонтитула от края листа.

Вкладка Работа с колонтитулами — Конструктор

В ленте инструментов уменьшаем значение для нижнего или верхнего колонтитула. Зависит от того, где находится номер страницы.

Как сделать в колонтитуле отображение вида Стр.1 из 10

При нумерации страниц иногда требуется указать дополнительную информацию, например, общее количество страниц в документе.

Как сделать в колонтитуле отображение вида Стр.1 из 10

Рассмотрим порядок действий:

  • Войдите в режим редактирования нужного колонтитула (верхнего или нижнего). Делаем двойной клик на соответствующем поле документа.
  • Вписываем текст Стр. __ из __ (или что-то подобное)
  • Теперь кликаем в первый пропуск (подчеркивание — место вставки номера текущей страницы)
  • Далее в ленте инструментов выбираем Работа с колонтитулами – Конструктор – Сведения о документе – Поле (в Word 2010 Конструктор — Экспресс-блоки -Поле)

  • В первый пропуск вставляем функцию Page — номер текущей страницы. Нажимаем ОК.
  • Во второй пропуск аналогично вставляем функцию NumPages — количество страниц в документе.
  • Выходим из редактирования колонтитула. Кликаем в любом месте страницы за пределами колонтитула.

Ну вот, теперь вы знаете, как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Надеюсь, что данная информация будет для вас полезна. Поделитесь своими методами нумерации в комментариях.

Дополнительная информация по редактору Microsoft Word:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать ксерокопию на принтере epson
Вы можете использовать сканер с принтером, подсоединенные к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать...
Как самостоятельно оцифровать видеокассету
На сегодняшний день эра видеокассет безоговорочно подошла к концу, а на ее место пришли цифровые носители. Что делать в том...
Как сбросить биос джампером
Настройки базового оборудования и времени вашего компьютера хранятся в БИОС и, если по какой-то причине у вас возникли проблемы после...
Как сделать левый ноль в частном доме
Популярные материалы Today's: Как сделать левое электричество в частном доме. Подключение левой розетки внутри дома Здесь применяется тот же самый...
Adblock detector