Как скопировать таблицу и вставить в презентацию

Как скопировать таблицу и вставить в презентацию

Несмотря на правило, что презентацию не стоит перегружать большим количеством информации, иногда на слайд нужно добавить уже имеющуюся или новую таблицу. Например, созданную в программе Microsoft Excel. Рассмотрим шаги, как вставить таблицу в презентацию и как создать в ней таблицу. В качестве программы для подготовки презентаций будем использовать Microsoft PowerPoint 2010 (Собственно, и в PowerPoint 2007 добавить можно).

Если таблица Excel уже готова, то вставить можно осуществить достаточно просто. Для этого выделяем и копируем таблицу (или нужную ее часть). После чего открываем соответствующий слайд в презентации PowerPoint и вставляем.

Добавить таблицу в презентацию можно и с помощью команд Ленты. Для этого на ленте активируем вкладку "Вставка", затем выбираем кнопку "Таблица". Кнопка содержит раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из вариантов вставки таблицы в вашу презентацию.

  • С помощью движения указателя мыши по клеткам выбираем нужные характеристики вставляемой таблицы — количество строк и столбцов.
  • Это же можно сделать с помощью кнопки "Вставить таблицу"
  • "Нарисовать таблицу". На мой взгляд, достаточно неудобный вариант добавить новую таблицу в презентацию, так как приходится потом делать дополнительные действия по выбору или добавлению столбцов (строк).
  • "Таблица Excel". В результате вставки на слайде появляется новая таблица в формате Excel, причем сразу же активируются такие же вкладки для работы с таблицей, которые есть в этой программе. Значит, нет необходимости создавать отдельный файл таблицы. Пакет Microsoft Office, все-таки.

Стоит отметить, что по сути все эти возможности в раскрывающемся списке кнопки "Вставка" дают на выходе один и тот же результат (таблицу), только меняется очередность действий. Это и неплохо, так как можно вставлять таблицу в презентацию поверпойнт и работать с ней привычным способом.

Еще одним вариантом вставить таблицу может быть вставка непосредственно со слайда. Для этого жмем на всплывающую кнопку на пустом слайде "Вставить таблицу".

Уже отметили, что с таблицей можно работать также как и в Microsoft Excel, если она была вставлена как «Таблица Excel». Для этого нужно щелкнуть по ней дважды.

Еще одна последовательность действий может привести к этому результату. Для этого нужно во вкладке "Вставка" найти кнопку "Объект", а затем в "Тип объекта" выбрать один из листов Microsoft Excel.

Если же была вставлена готовая таблица, то станут доступными две контекстные вкладки на ленте PowerPoint — "Конструктор" и "Макет". Таким образом, можно менять дизайн таблицы и другие ее характеристики.

Итак, вариантов как добавить таблицу в презентацию PowerPoint достаточно много. Выбирайте. А в завершение напомним, что большое количество информации обычно не идет на пользу презентации, делая ее сложнее для восприятия. Поэтому, возможно, не стоит вставлять таблицу полностью. Лучше выбрать только необходимые столбцы и строки.

Читайте также:  Как сделать прозрачным фон рисунка в paint

MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.

4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.

5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.

7. Таблица будет добавлена в презентацию.

    Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Ни фига не вставляется!

все вставляется,внимательно читайте «инструкцию»

почему так не получается сделать ? таблица копируется но вставляется текстом

Саша, здравствуйте. Опишите пошагово, что конкретно Вы делаете (как выделяете таблицу, как ее вставляете, делаете ли что-то между этими операциями), так как при выполнении описанных в статье действий, проблем точно не должно возникать.

Читайте также:  Как украсть вай фай у соседа

У меня тоже вставляется буквами

получилось! нужно выделять на слайд слева, где все слайды.

Указанный способ не работает, вместо таблицы вставляется текст, с абзацем вместо столбцов.

Андрей, здравствуйте. Скажите, Вы копировали таблицу из Word через кнопку на панели инструментов и вставляли таким же образом, или использовали для этого клавиши?

Совершенно не та информация, не по тому вопросу по которому был запрос.

Если Вы озвучите свой запрос здесь, мы обязательно постараемся помочь.

Спустя два часа головоломки, случайно нажала в промежутке между указанными действиями на всплывающую таблицу маленькую (обозначение) в презентации в середине пустого слайда, и О, Чудо. А у Вас в алгоритме этот основной момент пропущен, поэтому не получалось до этого у меня и у других.

Пожалуйста, уточните, о какой «всплывающей таблице маленькой» идет речь? Если есть возможность, приложите скриншот для наглядности и понимания. Никаких дополнительных действий, кроме указанных в статье, не требуется для того, чтобы скопировать таблицу из Ворда и вставить ее в ПаверПоинт — если делать это через меню вставки, она просто появляется. Предварительно же в меню кнопки «Вставить» можно определить, как поступить с форматированием — сохранить исходное или применить то, которое используется в текущей презентации. Возможно, отображение зависит от типа и вида слайда, а также от изначального стиля, в котором была выполнена таблица, но это уже частные случаи, нюансы, продиктованные особенностями создаваемой презентации, и все возможные варианты рассмотреть попросту не получится.

не вставляется как таблица

Для копирования таблицы из Word и ее вставки в PowerPoint вы использовали кнопки на панели инструментов, как это предлагается делать в статье, или другие варианты (горячие клавиши, контекстное меню)? Это срабатывает только первым способом.

Таблицей не вставляется, только текстом?!

Здравствуйте. Это возможно только в одном из трех случаев — либо перед копированием вы выделили не всю таблицу, а только ее часть или текст внутри нее, либо у таблицы скрыты границы (о чем вы наверняка и так знали бы, так что это маловероятно), либо ее вставка в PowerPoint осуществлялась не через кнопку «Вставить» на панели инструментов, а горячими клавишами или через контекстное меню. Если выполнить все в точности так, как это предлагается делать в статье, проблем возникнуть не должно. И все же, чтобы понять возможные причины, приложите скриншот документа Word с таблицей и скриншот того, как она выглядит в PowerPoint после вставки.

Читайте также:  Выгодно ли продавать незамерзайку

Таблица на несколько страниц. Не могу вставить. А на одну страницу вставляется как картинка, не редактируется

Здравствуйте. Если таблица вставляется как картинка и ее нельзя редактировать, значит, она была вставлена как рисунок, то есть через соответствующий пункт кнопки «Вставить», а не через ее нажатие, как это предлагается делать в данной статье. Работать с большими таблицами, созданными в Word, в PowerPoint проблемно хотя бы по той причине, что размеры страниц/слайдов разные и соотношения сторон тоже. Даже таблица размером в несколько страниц вставляется на один слайд, либо в уменьшенном масштабе, либо ее часть скрывается.

Решений здесь два — таблицу можно разделить на подходящие для одного слайда части и вставлять их по отдельности (что более чем логично в случае со слайдами, которые демонстрируются по одному), либо, если взаимодействовать с презентацией планируется только в цифровом пространстве, можно связать таблицу Ворд с презентацией ПоверПоинт. Первое решение рассмотрено в представленной по ссылке ниже статье (для вставки в PowerPoint по-прежнему используйте инструкцию выше).

Второе (связка) решение — копируете таблицу Ворд и переходите к ПоверПоинт, раскрываете выпадающее меню кнопки «Вставить» и выбираете «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окошке выбираете пункт «Объект Документ Microsoft Word». Сбоку есть два пункта — «Вставить» и «Связать» — первый позволяет просто вставить таблицу, второй — сохраняет ее связь с Вордом, то есть все изменения, внесенные в эту таблицу в текстовом документе, будут отображаться и в презентации. В обратном направлении это тоже работает. Для подтверждения вставки нажмите «ОК». В обоих случаях добавленная таблица будет представлена в виде редактируемого объекта, а при двойном клике по ней будет открываться инструментарий Word, предназначенный для работы с таблицами.

Перенос презентации из PowerPoint в Word

Продолжим тему преобразования презентаций, на этот раз в формат DOC.

Если Вы захотите перенести презентацию из PowerPoint в формат Microsoft Word, то сдесь стратегия немного отличается от описанных ранее:

  1. Заходим в главное меню
  2. Выбираем "Опубликовать" и далее "Создать выдачи в Microsoft Office Word"
  3. В открывшемся окошке выбираем "Заметки ниже слайдов" (чтобы удобнее было редактировать) и нажимаем ОК.
  4. Далее откроется Word и слайды перенесутся туда.

Все готово, Вам только останется немного отредактировать (поудалать лишние надписи, растянуть на нужный размер слайды).
P.S все слайды остаются редактируемые, для этого достаточно 2 раза нажать на слайде мышкой

Ссылка на основную публикацию
Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
Как сделать ксерокопию на принтере epson
Вы можете использовать сканер с принтером, подсоединенные к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать...
Как сделать левый ноль в частном доме
Популярные материалы Today's: Как сделать левое электричество в частном доме. Подключение левой розетки внутри дома Здесь применяется тот же самый...
Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
Adblock detector