Как скопировать таблицу в повер поинт

Как скопировать таблицу в повер поинт

  • Как вставить таблицу в PowerPoint
  • Как сделать прозрачную таблицу
  • Как скопировать таблицу

Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость перенести элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой — не лучший вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную таблицу, но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной презентации, состоящей из фото и текста. Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, чтобы скопировать ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:

  1. Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.
  2. Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.
  3. В PowerPoint выберите слайд, куда планируете вставить таблицу.
  4. На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из приложения MS Excel. Для этого вам следует:

  • выбрать слайд;
  • открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;
  • во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять текст в ячейках таблицы путем двойного щелчка по ним.
Читайте также:  Как узнать сколько ггц на мониторе

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом — через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

Несмотря на правило, что презентацию не стоит перегружать большим количеством информации, иногда на слайд нужно добавить уже имеющуюся или новую таблицу. Например, созданную в программе Microsoft Excel. Рассмотрим шаги, как вставить таблицу в презентацию и как создать в ней таблицу. В качестве программы для подготовки презентаций будем использовать Microsoft PowerPoint 2010 (Собственно, и в PowerPoint 2007 добавить можно).

Если таблица Excel уже готова, то вставить можно осуществить достаточно просто. Для этого выделяем и копируем таблицу (или нужную ее часть). После чего открываем соответствующий слайд в презентации PowerPoint и вставляем.

Добавить таблицу в презентацию можно и с помощью команд Ленты. Для этого на ленте активируем вкладку "Вставка", затем выбираем кнопку "Таблица". Кнопка содержит раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из вариантов вставки таблицы в вашу презентацию.

  • С помощью движения указателя мыши по клеткам выбираем нужные характеристики вставляемой таблицы — количество строк и столбцов.
  • Это же можно сделать с помощью кнопки "Вставить таблицу"
  • "Нарисовать таблицу". На мой взгляд, достаточно неудобный вариант добавить новую таблицу в презентацию, так как приходится потом делать дополнительные действия по выбору или добавлению столбцов (строк).
  • "Таблица Excel". В результате вставки на слайде появляется новая таблица в формате Excel, причем сразу же активируются такие же вкладки для работы с таблицей, которые есть в этой программе. Значит, нет необходимости создавать отдельный файл таблицы. Пакет Microsoft Office, все-таки.
Читайте также:  Как правильно презентация или призентация

Стоит отметить, что по сути все эти возможности в раскрывающемся списке кнопки "Вставка" дают на выходе один и тот же результат (таблицу), только меняется очередность действий. Это и неплохо, так как можно вставлять таблицу в презентацию поверпойнт и работать с ней привычным способом.

Еще одним вариантом вставить таблицу может быть вставка непосредственно со слайда. Для этого жмем на всплывающую кнопку на пустом слайде "Вставить таблицу".

Уже отметили, что с таблицей можно работать также как и в Microsoft Excel, если она была вставлена как «Таблица Excel». Для этого нужно щелкнуть по ней дважды.

Еще одна последовательность действий может привести к этому результату. Для этого нужно во вкладке "Вставка" найти кнопку "Объект", а затем в "Тип объекта" выбрать один из листов Microsoft Excel.

Если же была вставлена готовая таблица, то станут доступными две контекстные вкладки на ленте PowerPoint — "Конструктор" и "Макет". Таким образом, можно менять дизайн таблицы и другие ее характеристики.

Итак, вариантов как добавить таблицу в презентацию PowerPoint достаточно много. Выбирайте. А в завершение напомним, что большое количество информации обычно не идет на пользу презентации, делая ее сложнее для восприятия. Поэтому, возможно, не стоит вставлять таблицу полностью. Лучше выбрать только необходимые столбцы и строки.

Мне интересно, есть ли функция в ppt 2010, чтобы вставить форматирование одной таблицы на другую (например, границы таблицы, цвет фона ячейки). Я пробовал все специальные пасты, но ничего не работает.

Мне показалось бы очень странным, если бы этой функции не было (вы можете легко вставлять форматирование других объектов), так кто-нибудь знает, как это сделать?

6 ответов

насколько я знаю, то, что вы просите не возможно.

Читайте также:  Как сгруппировать объекты в powerpoint

Если все ваши таблицы должны иметь тот же стиль, вы могли бы создать шаблон презентации что есть этот стиль, как стиль таблицы по умолчанию.

другой вариант-скопировать таблицу из PowerPoint в другие приложения Office, такие как Word или Excel, который является более гибким, затем скопировать его обратно.

Это возможно в PowerPoint 2010, хороший учебник найден здесь. Power point ninja объясняет, как сохранить исходное форматирование и не потерять цвета и форматирование ячеек.

не совсем так, как вы просили.

Если у вас есть корпоративный стиль, который вам нужно использовать для всех шаблонов, что вы действительно хотели бы, если для этого стиля, чтобы появиться на ленте В инструменты Таблицы — > дизайн — > стили таблиц, так что вы можете просто нажмите и применить форматирование. Единственный способ сделать это легко для кого-то, чтобы углубиться в XML и VB, чтобы это произошло. См.этот пост дополнительные сведения и пример.

подход я следую каждый раз, когда мне нужно иметь дело с этой проблемой (к сожалению, в PowerPoint 2010 формат художник не копировать фон или границы) является следующим:

я копирую всю таблицу из PowerPoint в Excel, чтобы я мог настроить стили, изменить свойства границы, фон и сделать все изменения, которые мне нужно сделать в таблице.

когда я закончу, я скопирую таблицу обратно в PowerPoint. Убедитесь, что вы вставляете его в правильном направлении (см. специальная вставка). Если вам не нужно изменять количество ячеек, то лучший способ вставить его выделяя существующие ячейки (выберите все ячейки таблицы), а затем вставьте содержимое из Excel внутри таблицы PowerPoint.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
Как сделать ксерокопию на принтере epson
Вы можете использовать сканер с принтером, подсоединенные к компьютеру, в качестве копировальной машины. Вы можете увеличивать или уменьшать изображение, восстанавливать...
Как сделать левый ноль в частном доме
Популярные материалы Today's: Как сделать левое электричество в частном доме. Подключение левой розетки внутри дома Здесь применяется тот же самый...
Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
Adblock detector