Как составлять таблицу в ворде

Как составлять таблицу в ворде

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликнуть мышью в нужном месте.
  2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

  • Нажать на блок «Таблица».
  • В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.
  • Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

    Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

    При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

    • постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
    • по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
    • по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

    Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

    Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

    Редактирование созданной таблицы

    Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

    Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

    Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

    Экспресс-таблицы (готовые варианты)

    В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

    Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

    1. Выделить необходимую таблицу.
    2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
    3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

    Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

    Читайте также:  Кран на трубе в каком положении закрыт

    Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

    Узнать, как делать таблицы в Word, можно из справочника. Он встроен в редактор, вызывается кликом по значку вопроса в правом верхнем углу. В статье разберем основные способы, как создать таблицу в Word.

    Как создать таблицу в ворде

    1. Курсор должен находиться там, где нужна таблица.
    2. Жмем вкладку «Вставка».
    3. Щелкните иконку «Таблица».
    4. В форме «Вставка таблицы» выделите ячейки.
    5. Новая таблица готова.

    Менять размеры ячеек, строк, столбцов можно вручную. Щелкать курсором по границам и перемещать в нужном направлении.

    Если кликнуть мышью по полю созданной таблицы, появятся вкладки «Конструктор» и «Макет» (на главной панели).

    Вкладка «Конструктор» содержит:

    • различные стили оформления;
    • возможность вручную начертить границы таблицы (и стереть, если потребуется);
    • возможность менять границы таблицы, ячейки.

    На вкладке «Макет» можно:

    • задать требуемые свойства ячеек;
    • добавлять, удалять новые строки, столбцы;
    • задавать высоту, ширину ячеек;
    • форматировать текст в ячейках;
    • вставлять формулы.

    Все эти функции вызываются ещё одним способом:

    Как составить таблицу в ворде

    Когда требуется получить таблицу с количеством строчек и столбцов больше, чем предлагает подменю «Вставка таблицы», воспользуйтесь такой схемой:

    1. Курсор стоит в том месте документа, где нужна таблица.
    2. Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
    3. Жмем иконку «Таблица».
    4. Выбираем «Вставить таблицу».
    5. В окошке «Вставка таблицы» задайте нужные параметры: число строчек, столбцов.

    Зная, как вставить таблицу в ворде, составляйте таблицы любых размеров. Помните, таблица автоматически создается в месте, где стоит курсор.

    Перетаскивать таблицу по документу просто: жмем на крестик из стрелок (верхний левый угол таблицы) → не отпуская кнопки, переносим таблицу на новое место.

    Есть другой способ перемещения:

    1. Жмем на левый верхний угол таблицы (крестик из стрелок).
    2. Щелчок правой кнопкой мыши.
    3. Выбираем пункт «Копировать».

    Теперь указываем путь вставки:

    1. Ставим курсор в нужное место.
    2. Щелк правой кнопкой мыши.
    3. Выбираем действие «Вставить».

    По такому принципу копируют и вставляют таблицу из одного документа в другой.

    Чтобы сделать таблицу из неформатных сочетаний ячеек, стоит знать способ, как начертить таблицу в ворде.

    Как нарисовать таблицу в ворде

    1. Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
    2. Жмем иконку «Таблица».
    3. Выбираем пункт подменю «Нарисовать таблицу».
    4. Курсор становится карандашом. Нажмите левую кнопку → не отпуская ее, растяните прямоугольник.

    Таким способом удобно делать заготовки. Все параметры ячеек потом можно отредактировать так, как хочется.

    С помощью таблиц удобно оформлять текстовые и графические данные. Подача материала становится нагляднее и понятней.

    Это основные способы, как сделать таблицу в Word. Выбирайте наиболее удобный и пользуйтесь.

    Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

    Как в Ворде сделать таблицу?

    Рассмотрим доступные способы.

    Классический способ

    При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

    • Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
    • Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.
    Читайте также:  Запуск командной строки комбинация клавиш

    На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

    Вставка с заданной шириной

    Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

    • Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

    • В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

    Рисование таблицы

    Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

    • Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

    • Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

    • Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

    Вставка таблицы Excel

    Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

    На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

    Преобразование в таблицу

    В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

    • Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

    • Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

    • Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

    На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

    Добавление экспресс-таблиц

    Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

    Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

    Редактирование таблицы в Ворде

    Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

    Добавление строк и столбцов

    Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

    • Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».
    Читайте также:  Компьютер теряет жесткий диск

    • Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.

    • Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.

    Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

    На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

    Удаление строк и столбцов

    Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

    • Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
    • Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.

    Объединение ячеек

    Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

    • Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
    • Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).

    На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

    Разбивка ячеек

    Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

    • Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».

    • Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».

    Оформление таблицы в Ворде

    После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

    Заливка

    Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

    На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

    Стиль

    Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

    Высота и ширина ячеек

    Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

    • Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
    • Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

    На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

    Оформление границ

    Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

    Подводим итоги

    Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

    Ссылка на основную публикацию
    Как соединить ноутбук с ноутбуком
    Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
    Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
    Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
    Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
    Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
    Как соединить обрезанные песни в одну
    Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
    Adblock detector