Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе

Как создать автоматическую нумерацию заголовков в документе

При создании нумерованных заголовков нумеруются абзацы, имеющие стиль заголовка. Заголовок необходимого уровня для данного абзаца получается путем повышения или понижения уровня в режиме структуры документа или путем применения к нему необходимого стиля заголовка. MS Word анализирует раз­личные стили заголовков для определения их уровня, в соответ­ствии с которым производится нумерация.

При изменении уровня и/или порядка расположения нумерован­ных заголовков автоматически производится перенумерация. В документе возможен только один стиль нумерации заголовков, однако можно установить нумерацию так, чтобы она заново на­чиналась в каждом разделе документа.

Для установки нумерации заголовков следует:

  1. Выбрать в меню Формат команду Список, перейти к вкладке Многоуровневый. В нижней части вкладки содержатся при­меры нумерованных заголовков.
  2. Выбрать необходимый стиль нумерации заголовков.
  3. Применить нумерацию нажатием кнопки ОК.

Задание 2.

Подготовка проекта туристической фирмы «Алъянс».

  1. Набрать текст,приведенный на рис. 1.10.
  2. Используя данный текстовый материал, произвести формати­рование текста в соответствии с прилагаемым примером, для чего следует использовать следующие команды меню Формат:

· команда Шрифт– для изменения параметров шрифта;

· команда Буквица– для создания буквицы;

· команда Колонкидляразбиения текста на колонки;

· команда Граница и заливка –длязадания какой-либо рамки или заливки для абзаца или страницы;

· команда Список – длясоздания маркированного списка.

Следует помнить, что все действия, направленные на форма­тирование текста, производятся над всем выделенным текстом или его фрагментом.

  1. Сформировать объект, показанный на рис. 1.7., используя команду Надписьв меню Вставка.
  2. Добавить в документ смысловые графические объекты. Для этого следует выбрать в меню Вставкапункт Рисуноки вы­полнить команду КартинкиилиИз файла.
  3. Воспользовавшись панелью инструментов Рисованиеи до­бавленными графическими объектами, сформировать группи­рованные объекты, как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.7. Объект «надпись» с текстом

Рис. 1.8. Объекты, подготовленные с помощью библиотеки рисунков и средств WordArt

  1. Добавить надписи к вставленным и подготовленным графиче­ским объектам. Для этого в меню Вставка следует выбрать пункт Ссылка и выполнить команду Название.
  2. Придать документу завершенный вид (рис. 1.10).

Работа с таблицами

Под таблицей понимается набор строк и столбцов, которые содержат текст или числа

Рис. 1.9. Простая таблица

Рис. 1.10. Образец подготовленного проекта туристической фирмы «Альянс»

На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются, столбцы обозначаются латинскими буквами. Поло­жение ячейки обозначается ее адресом- — буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы.

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и оконча­тельное формирование макета таблицы,

Читайте также:  Дудл год рецепты артефактов

3. Форматирование подготовленной таблицы.

Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т.е. табли­ца, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно выбрав в меню Таблицапункт Вставитьи затем команду Таблицаили при помощи кнопки на панели инструментов Стандартная.Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизон­тальной и вертикальной линейками – передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек также можно изменить командами пункта Автоподбор вменю Табли­ца, предварительно установив курсор в ячейку таблицы. Очень часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы, ли­бо – разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мытью нужное количество ячеек и выбрать в меню Таблицакоманду Объединить ячейки или Разбить ячейки, либо Разбить табли­цу. Доступ к этим командам возможен и через контекстное меню.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необходимых элементов в таблицу следует уста­новить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать в меню Таб­лицапункт Вставить.

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши или .

Перед добавлением информации и форматированием таблицы часто требуется выделить ячейки таблицы (например, с целью их объединения). Процесс выделения ячеек похожна выделение текста с некоторыми исключениями (табл. 1.1).

Чтобы лучше ориентироваться в объемных документах, рекомендуем использовать нумерацию заголовков. Текстовый редактор Word располагает очень эффективной системой автоматического обновления нумерации, позволяющей автоматически изменять нумерацию заголовков в процессе работы над текстом.

Прежде чем воспользоваться функцией автоматической нумерации заголовков, надо разбить документ на отдельные строки или заголовки. Для этого после ввода текста разбейте его на отдельные строки и лишь потом отформатируйте текст.

Итак, для начала просто введите текст и определите заголовки. Перед выполнением разбивки убедитесь, прежде всего, что отступ каждого вложенного заголовка как минимум на 0,5 см больше, чем отступ заголовка родительского уровня. Для настройки отступа воспользуйтесь двумя кнопками панели инструментов «Форматирование»: «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Они расположены рядом с кнопкой «Маркированный список по умолчанию». При каждом нажатии на кнопку «Увеличить отступ» происходит сдвиг текущего абзаца вправо относительно предыдущего абзаца, а при нажатии на кнопку «Уменьшить отступ» — сдвиг влево. В результате вы получите структурированный текст, в котором первая строка или заголовок представляют собой первый уровень списка, вторая строка или заголовок — второй уровень и т.д.

Читайте также:  Как защитить ворд от копирования и редактирования

Индивидуальный стиль оформления.

Функция автоматической нумерации заголовков выполнена в виде диалогового окна, которое можно вызвать из меню «Формат» командой «Список». Это диалоговое окно содержит четыре вкладки: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» и «Список стилей». Первые три вкладки имеют кнопку «Изменить», которая активируется после выбора одного из предложенных вариантов оформления списка и позволяет изменить параметры выбранного шаблона. Нас в первую очередь интересует вкладка «Многоуровневый». Она предлагает на выбор шаблоны оформления многоуровневого списка, позволяющие автоматически получить текст с разбивкой заголовков.

Кроме того, текстовый редактор Word предоставляет возможность создавать собственные индивидуальные шаблоны оформления списков. Например, можно задать формат нумерации элементов (арабские или римские цифры, обычные или прописные буквы и т.д.), положение номера (выравнивание в строке) и даже номер, с которого должна начаться нумерация (если вы, например, дополняете уже представленный отчет новыми данными).

Для создания собственного шаблона оформления списка выберите любой из вариантов оформления и нажмите кнопку «Изменить». Откроется диалоговое окно, где вы можете задать «Положение номера», «Положение текста», «Связать уровень со стилем» и многое другое. После настройки можно присвоить этому шаблону имя и в дальнейшем использовать его для форматирования документа.

Создание шаблона для многоуровневого списка.

После ввода текста и его структурирования с помощью команд «Увеличить отступ/Уменьшить отступ», вы можете пронумеровать заголовки на свой вкус.

Для того чтобы маркировать весь список заголовков сначала нужно выделить его. Если ваш документ содержит только заголовки, нажмите комбинацию [Ctrl]+[A] для выделения всего документа. После этого откройте меню «Формат» и выберите команду «Список». В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Многоуровневый» и выберите один из предложенных шаблонов.

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать свои собственные параметры оформления списка. В появившемся диалоговом окне раскройте выпадающий список «Нумерация» и выберите нумерацию римскими цифрами. После этого введите в поле «Формат номера» слово «Глава», вставьте пробел перед цифрой I и удалите скобку, стоящую после цифры.

Теперь выделите уровень 2 в поле «Уровень», выберите нумерацию строчными буквами в списке «Нумерация» и добавьте слово «Ч.» перед номером в поле «Формат номера». После этого перейдите к уровню 3 и установите нумерацию арабскими цифрами с точкой. На уровне 4 вставьте перед номером маленькую букву «п.», а на уровне 5 добавьте скобки перед номером и после него.

Укажите в поле «Положение номера» значение «по левому краю» для каждого уровня нумерации. Затем введите значения сдвига в поле «на» следующим образом: для уровня 1 укажите значение 0 см, а затем увеличивайте сдвиг на 0,5 см для каждого последующего уровня вплоть до уровня 5.

Читайте также:  Коэффициент пессимизма в критерии гурвица

Теперь установите значение отступа между номером и первым символом текста. Выберите уровень 1 и введите в поле «Отступ» значение 1,5 см. Затем выберите уровень 2 и введите значение 2 см. На уровне 3 задайте 2,5 см, на уровне 4 укажите 3,5 см и на уровне 5 установите значение 4 см.

На этом построение многоуровневого списка можно считать законченным. Убедитесь в том, что нумерация начинается именно с главы I и подтвердите установки, нажав «ОК». При желании вы также можете изменить шрифт и цвет текста, выбрав нужные параметры в диалоговом окне «Шрифт», открываемом при помощи одноименной кнопки.

Чтобы примерно таким образом цифры расставлялись автоматически и в заголовках, а не только в оглавлении:

1. Заголовок 1
текст
1.1. Подзаголовок
текст
1.2. Подзаголовок
текст
2.1. Подзаголовок
текст
2.1.1. Подподзаголовок
текст
2.2. Подзаголовок
2.1.2. Подподзаголовок
текст

Чтобы цифры не сбивались, и выстраивалась структура

Примечание:
Спасибо ответившим. С первым уровнем всё понятно — работает.
Залезаю в настройки "Заголовка 2", офис 2010, в выпадалке format есть numbering, но это не помогает. Заголовки второго уровня просто получают одну цифру, как и заголовки первого.

Где можно найти "многоуровневый числовой список"?

Примечание:
Получилось добавить многоуровневый список не через свойства стиле, а через кнопку для списков. Но заголовки второго уровня живут своим счётом и получается

2. Заголовок два
1.14 Подзаголовок два.один

Примечание:
Получилось. Нужно нажать на кнопку Multilevel list -> Define new multilevel list -> там нажать кнопку more и всё станет понятно. Можно привязывать заголовки к уровням в списке.

RPI.su — самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected] . Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.

Ссылка на основную публикацию
Как соединить ноутбук с ноутбуком
Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
Как соединить обрезанные песни в одну
Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
Adblock detector