Как убрать лишний лист из документа word

Как убрать лишний лист из документа word

Если в Word есть пустые страницы, либо много пустого места между абзацами, значит в документе присутствуют пустые спецсимволы переноса строки. Также за пустое место отвечают символы разрыва страницы.

Эти символы не видны при обычном просмотре. Для их отображения нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8

Удаление пустых страниц в ворде сводится к тому, чтобы просто убрать эти невидимые спецсимволы. Неважно где расположены эти лишние пустые листы (в начале, середине или конце документа), принцип действия одинаковый.

Инструкция по удалению пустых страниц в Word

Ручное удаление

Для начала нужно отобразить все скрытые спецсимволы, после чего их удалить.

1 Чтобы показать спецсимволы зажмите одновременно сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 . Либо нажмите на иконку Отобразить все знаки на панели инструментов Word.

После этого вы увидите непечатаемые символы переноса строки из-за которых создаются пустые страницы в ворде.

Выглядят они вот так:

2 Наведите на них мышкой и просто удалите, используя клавиши Del или Backspace .

3 Чтобы скрыть отображение спецсимволов — снова нажмите Ctrl + Shift + 8 .

Удаление через поиск и замену

Здесь мы будем заменять идущие подряд символы абзаца.

1 Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H . После этого вам откроется меню поиска с заменой.

2 В поле Найти вставьте следующее — ^p^p , а в поле Заменить на — ^p . Затем нажмите Заменить все . Проделайте эту операцию несколько раз, пока не удаляться все пустые страницы.

Внимание! Этот способ подходит, если проблема была в символах переноса строки. Если же дело в разрыве страницы, то проделайте следующее.

1 Как и раньше, нажмите Ctrl + H .

2 Найти — ^m , Заменить на – оставьте пустым.

Почему важно избавляться от пустых страниц?

Пустые страницы возникают по разным причинам. Чаще всего это происходит при копировании текста из интернета. Также создать «белые пятна» легко вручную, как случайно, так и намеренно. В официальных документах, выпускных работах, к примеру, в дипломной работе, реферате или курсовой, наличие пустых распечатанных листов крайне нежелательно.

Читайте также:  Как сделать фон квадратиками

Как легко и быстро удалить в Ворде все лишние абзацы?

Пустые участки между фрагментами текста или в их конце чаще всего поддаются удалению с помощью Delete . Нужно установить курсор перед «пустотой» и нажимать Delete до тех пор, пока она не исчезнет. Также можно выделить пустое место, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню «Удалить».

Когда все абзацы станут видимыми, удалять их можно будет, как обычные слова, предложения и буквы. Просто поместите курсор перед лишними знаками абзаца и нажмите Delete на клавиатуре.

Особенности удаления листа после таблицы

Чистый лист после таблицы в конце документа – это особый случай. Удалить пустую страницу в Ворде после таблицы не получится, сколько ни нажимай Делит. Причина кроется в особенном абзаце, который автоматически ставится после каждой таблицы. И если последняя строка таблицы находится в конце страницы, пробел переносится на следующий лист, новую страницу.

Но что делать, если форматирование и содержимое документа трогать нельзя, а убрать чистый лист крайне важно? Для удаления последнего листа нужно совершить несколько несложных действий:

  1. Перейдите в конец документа, нажав сочетание горячих клавиш +.
  2. Активируйте функцию отображения невидимых символов.
  3. Выделите символ ¶ после таблицы.
  4. Нажмите комбинация клавиш CTRL+D.
  5. Появится диалоговое окно «Шрифт», найдите в нем пункт «Скрытый» и поставьте напротив него галочку.
  6. Подтвердите операцию, выбрав «Ок».
  7. Отключите отображение знаков.

Как обнаружить и удалить разрыв страницы

Пустые листы в текстовом документе возникают не только из-за абзацев. Также это может быть невидимый разрыв страницы или принудительный разрыв раздела. Чтобы обнаружить его, достаточно включить отображение непечатных символов. А вот избавиться от разрыва страниц не всегда просто.

Читайте также:  Redmond книга 200 рецептов

Для начала попробуйте стандартный вариант – поставьте курсор в месте, где расположен разрыв, (или используйте выделение) и нажмите Delete . Он работает, но в ряде случаев возникает проблема: пустая страница удалена, но нарушено форматирование.

Если вы заметили, что форматирование фрагмента перед разрывом после его удаления перешло на остальной текст, проведите следующие манипуляции, чтобы поменять тип разрыва:

  1. Сначала нужно поставить курсор в месте, где установлен разрыв.
  2. Теперь зайдите в меню «Макет» (или «Разметка страницы»).
  3. Найдите пункт «Параметры страницы» на панели управления и кликните по маленькому значку в правом нижнем углу.
  4. Откроется окно, найдите в нем пункт «Источник бумаги».
  5. Откройте «Начать раздел» и выберите в списке «На текущей странице».
  6. Подтвердите.

Удаляем страницу на титульном листе

Если вам необходимо удалить титульный лист в Word 2007, 2016 и других последних версиях текстового редактора, одним нажатием клавиши Delete не обойтись. Для успешного редактирования нужно выполнить следующие шаги:

  1. Зайдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите «Титульная страница».
  3. Выберите «Удалить текущую титульную страницу».
  4. Нажмите «Ок».

Примечание. В любой ранней версии MS Word (до 2007 года) титульная страница удаляется, как самая обычная: выделите – нажмите клавишу Delete .

Мы рассмотрели все основные методы удаления лишних страниц в Ворде и подробно продемонстрировали, как их применять. Теперь вам не составит труда убрать даже самые «хитрые» пустые листы.

В процессе написания текстов программа Microsoft Word делает полностью автоматическую разбивку на страницы, после чего начинается новая. Однако у пользователей также есть возможность самостоятельно добавлять или удалять страницы, используя специальную функцию разрывов.

Как удалить страницу?

У пользователя есть возможность выделять и удалять отдельные страницы вне зависимости от того, являются они пустыми или же содержат определенный контент. Самый простой вариант заключается в следующем:

  1. Находите последний символ в тексте.
  2. Устанавливаете курсор после него.
  3. Зажимаете кнопку «Delete», после чего все страницы, стоящие следом, начинают последовательно удаляться.
Читайте также:  Как скрыть номер при звонке на андроиде

Чтобы вам было проще определить, где именно находится последний символ в документе, вы можете нажать на кнопку «Показать все знаки» в разделе «Абзац».

Недостатком данного способа является то, что если на странице присутствует какой-то контент, то в таком случае нужно будет довольно долго удерживать кнопку, чтобы стереть каждый последующий символ. По этой причине в таких ситуациях, а также при необходимости удаления каких-либо страниц, находящихся в середине документа, нужно использовать несколько иной подход:

  • Сначала нажмите на страницу, которая должна быть удалена.
  • Перейдите на вкладку «Главная», обратите внимание на группу «Редактирование» и нажмите там на стрелку около кнопки «Найти» и выберите пункт «Перейти».
  • Введите команду «page» и кликните «Перейти». Содержимое выбранной вами страницы будет автоматически выделено системой, поэтому вам не нужно будет его выделять вручную.

  • Кликайте кнопку «Закрыть» и нажимайте клавишу «Delete», чтобы стереть страницу со всем содержащимся на ней контентом.

Таким образом, вы можете избавиться от любой ненужной вам страницы в документе.

Ссылка на основную публикацию
Как убрать водяные знаки с pdf файла
We PDF Watermark Remover — инструмент для удаления водяных знаков из PDF-документа. Скачайте его прямо сейчас и улучшите качество своих...
Как соединить ноутбук с ноутбуком
Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
Как соединить обрезанные песни в одну
Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
Как убрать выбор винды при загрузке
Тебя тревожит сообщение «Выберите операционную систему для запуска» на экране твоего компьютера при загрузке? Не знаешь как убрать это сообщение?...
Adblock detector