Как убрать скрытый текст в word 2010

Как убрать скрытый текст в word 2010

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

    Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).

Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

    Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».

Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.

  • Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
    • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
    • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.
    • Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.

      Читайте также:  Компьютер не читает наушники

      К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

      Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

      Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

      После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

      Печать документа со скрытым текстом

      По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

        Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

      На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».

      Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.

      После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

      Заключение

      На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

      К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

      • Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
      • Как отобразить все знаки в Word;
      • Настройка отображения скрытых символов;
      • Непечатные символы форматирования:
      • Знаки табуляции » → «;
      • Символ пробела » • «;
      • Знак абзаца » ¶ «;
      • Перевод строки » ⤶ «;
      • Скрытый текст;
      • Привязка объектов » ⚓ «;
      • Конец ячейки в таблице » ¤ «.
    • Как убрать скрытые символы.
    • Скрытые символы форматирования в Word их назначение

      В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

      Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

      Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

      Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

      Читайте также:  Как сдать ж д билеты в кассу

      Как отобразить все знаки в Word

      Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

      В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

      В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

      Настройка отображения скрытых символов

      Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

      Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

      • выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
      • в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
      • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

      В более поздних:

      • выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
      • в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
      • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

      Непечатные символы форматирования

      Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

      Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

      Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

      Знаки табуляции » → »

      Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

      На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

      Символ пробела » • »

      Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

      Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

      Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

      Знак абзаца » ¶ »

      Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

      Перевод строки » ⤶ »

      Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

      Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

      Скрытый текст

      Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

      Читайте также:  Chieftec iarena 450w gpa 450s

      Привязка объектов » ⚓ »

      Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

      Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

      Конец ячейки в таблице » ¤ »

      Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

      Как убрать скрытые символы

      Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

      И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

      Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.

      Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

      Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

      Продолжаем тему работы со скрытым текстом в MS Word, в предыдущий раз мы распечатывали скрытый текст в MS Word, на этот раз мы его быстро удалим.

      Смотрите также видеоверсию заметки «Как быстро удалить скрытый текст в MS Word».

      Повторно рассматривать природу появления скрытого текста в документе, а также возможности по его использованию нет смысла, все это можно посмотреть в предыдущем материале.

      Если документ Word содержит скрытый текст, то любой пользователь, который открыл данный документ, может посмотреть и скрытый текст, соответственно, лучше не использовать скрытый текст для передачи секретных сообщений.

      Автору известно два быстрых автоматизированных способа удаления скрытого текста в документе, хотя, полноценным способом можно назвать только второй вариант, первый – это скорее «недорешение», которое может оказаться полезным.

      Способ первый. Кривой, но не бесполезный!

      Сначала рассмотрим не самое хорошее решение с использованием инструмента «Найти и заменить». На самом деле, мы уже рассматривали интересный способ использования данного инструмента, когда надо было удалить несколько подряд идущих пробелов в документе, сегодня обратимся к нему еще раз.

      Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста.

      В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все».

      В документе скрытый текст будет удален.

      Способ второй — правильный!

      Почему этот способ не есть хороши вариант – да все просто, потому, что для таких случаев, когда из документа нужно убрать скрытую информацию, есть специальный инструмент, называется «Инспектор документов» (13-е занятие курса «MS Word – от новичка до профессионала»). Просто идем во вкладку «Файл», раздел «Сведения», команда «Поиск проблем / Инспектор документов».

      Здесь можно проверить документ на содержание различного скрытого содержимого, которое так или иначе может быть не обнаружено при беглом просмотре.

      Просто отмечаем нужные параметры, после автоматической проверки лишнее можно удалить.

      Ссылка на основную публикацию
      Как убрать водяные знаки с pdf файла
      We PDF Watermark Remover — инструмент для удаления водяных знаков из PDF-документа. Скачайте его прямо сейчас и улучшите качество своих...
      Как соединить ноутбук с ноутбуком
      Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
      Как соединить обрезанные песни в одну
      Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
      Как убрать выбор винды при загрузке
      Тебя тревожит сообщение «Выберите операционную систему для запуска» на экране твоего компьютера при загрузке? Не знаешь как убрать это сообщение?...
      Adblock detector