Как убрать в экселе только для чтения

Как убрать в экселе только для чтения

Для снятия данного режима открытия файла следует выполнить те же действия, что и при установке и в окне Общие параметры снять флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Пометка документа как «окончательный»

Перед тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений.

Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить пользователю, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.

Когда документ помечен как окончательный, в нем невозможен ввод, редактирование и оформление данных. Возможно только выделение текста и копирование его в буфер обмена. Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние "Помечен как окончательный".

Для того, чтобы включить пометить документ «как окончательный» нужно:

  • 1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный
  • 2. Если документ перед этим не было сохранен, выйдет запрос на сохранение. Нажмите кнопку ОК.
  • 3. После пометки выйдет информационное окно Нажмите кнопку ОК. Для того чтобы это больше не появлялось, можно установить соответствующий флажок.

Для снятия пометки нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный

Документы, помеченные как окончательные в Microsoft Excel 2007, не будут иметь состояние "только для чтения", если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Excel.

Table of Contents:

Когда вы пытаетесь внести изменения в файл Excel, но получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что файл помечен как доступный только для чтения, существует несколько способов обойти ограничение. Установка файла только для чтения помогает, когда вы отправляете файлы коллегам или друзьям и хотите предотвратить изменения содержимого, но в некоторых случаях это является помехой. Процесс, который вы используете для решения проблемы «только для чтения» в Microsoft Excel, зависит от того, как файл был сделан только для чтения, но в любом случае он прост.

Читайте также:  Блок питания thermaltake 400w

кредит: PeopleImages / E + / GettyImages

Файл Excel помечен как окончательный

В некоторых случаях файл Excel, который открывается как доступный только для чтения, помечается пользователем как окончательный. Эта мера — скорее предложение, чем требование, и вы можете легко обойти его. Вверху листа находится желтая полоса с надписью «Помечено как финальная» с коротким пояснительным сообщением и кнопкой «Все равно редактировать». Нажмите «Редактировать в любом случае», чтобы изменить файл Excel только для чтения, и вы можете редактировать его, как обычно.

Снимите ограничение только для чтения с помощью проводника Windows

Вы также можете удалить доступное только для чтения состояние файла непосредственно через Проводник Windows. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в появившемся меню. Под вкладкой «Общие» внизу найдите небольшой флажок рядом с «Только для чтения». Этот флажок установлен для всех электронных таблиц, помеченных как доступные только для чтения, и вы можете снять его, чтобы снять защиту.

Удалить рекомендацию только для чтения

Когда вы сохраняете файл в Excel, используя опцию «Сохранить как», есть опция для установки рекомендации только для чтения для файла. Доступ к этой опции осуществляется с помощью раскрывающегося меню «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить». Если вы попытаетесь отредактировать файл с этой рекомендацией, откроется диалоговое окно при попытке доступа к файлу в Excel. Он спрашивает, хотите ли вы открыть файл только для чтения. Выберите «Нет», и вы можете получить доступ к файлу.

Чтобы удалить файлы Excel только для чтения с рекомендацией только для чтения, откройте диалоговое окно «Сохранить как» и нажмите раскрывающееся меню «Инструменты». Нажмите «Общие параметры», чтобы открыть диалоговое окно меньшего размера с надписью «Рекомендуется только для чтения» с возможностью ввода пароля. Снимите флажок «Только для чтения» и удалите пароль, чтобы снять защиту. Нажмите «ОК» для подтверждения.

Ограничено паролем

Хотя ограничение пароля отличается от того, что оно помечено как доступное только для чтения, вы не сможете вносить изменения в свой лист Excel, если он защищен паролем. Когда вы попытаетесь открыть файл, Excel предложит вам ввести пароль. Вы можете получить доступ, только если знаете пароль. Введите его для редактирования документа. Вы можете удалить пароль из исходного файла, выбрав «Подготовить» и «Зашифровать документ» в главном меню, а затем удалив пароль в появившемся всплывающем окне «Зашифровать документ».

Читайте также:  Водонагреватель отключился и не включается

Только для чтения в Excel для Mac

Удалить статус «только для чтения» из файла в Excel для Mac очень просто. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Получить информацию». В разделе «Общие» вы увидите флажок «Заблокировано». Если этот флажок установлен, книга устанавливается как доступная только для чтения. Снимите флажок, чтобы удалить статус только для чтения.

Как сделать вашу книгу Excel только для чтения

Иногда вы можете запретить другим пользователям вносить изменения в книгу Excel. Это может пригодиться, особенно если вы подготовили отчет, который подлежит оценке, и не хотите манипулировать цифрами.

Развертывание параметра «Только чтение» в вашей книге может помочь заблокировать его от несанкционированного редактирования. Для этого вам нужно создать пароль для этой конкретной книги. Защита книги Excel с помощью пароля может работать двумя способами:

Как сделать вашу книгу Excel только для чтения

  • Это может предотвратить несанкционированный доступ к книге
  • . Кроме того, пользователи могут ограничивать изменение содержимого электронной таблицы ( делает его доступным только для чтения.)

В этом посте мы больше сосредоточимся на последнем. Вы можете защитить книгу Excel паролем, чтобы она была доступна только для чтения. Это означает, что пользователи смогут открывать книгу и просматривать данные, но не смогут вносить какие-либо изменения в электронную таблицу.

Сохранить книга Excel только для чтения

Здесь представлено пошаговое руководство по добавлению пароля, чтобы сделать вашу книгу Excel доступной только для чтения.

1. Откройте книгу и нажмите «Файл». Выберите параметр «Сохранить как» в меню и щелкните его.

2. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите к нижней части окна и найдите параметр «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить». Нажмите на Инструменты, и откроется выпадающее меню. Выберите и нажмите Общие параметры в раскрывающемся меню.

Читайте также:  Space grey цвет айфона

3.Это откроет диалоговое окно General Options. Здесь вы создадите пароль для своей книги. Введите нужный пароль в поле «Пароль для изменения», как показано ниже. Установите флажок Только для чтения, затем нажмите OK.

4. Вам будет предложено подтвердить пароль. Введите тот же пароль, затем нажмите OK, чтобы завершить процесс. Наконец, нажмите кнопку Сохранить. Теперь каждый раз, когда пользователь пытается открыть книгу, появляется всплывающее окно со следующим сообщением.

При нажатии кнопки «Только для чтения» документ открывается, но в режиме «Чтение». Только режим. Только те, кому вы изменяете пароль, смогут вносить изменения в книгу.

Как отключить функцию «Только чтение» в вашей книге

Что делать, если вы хотите снять ограничение только для чтения и предоставление всем прав на редактирование? Удаление функции «Только чтение» — это простой процесс, который можно выполнить одним нажатием кнопки. Все, что вам нужно сделать, это снова пройти тот же процесс и снять флажок, который делает вашу книгу Excel доступной только для чтения.

После того, как вы сняли флажок, удалите пароль, который вы установили, и нажмите Сохранить, чтобы применить новые изменения. В следующий раз, когда вы откроете книгу, она не откроется в режиме «Только чтение» и не будет отображать поле «Только чтение».

Завершение

Установка пароля для открытия Книга Excel проста и не требует пояснений.Тем не менее, это может дать большой контроль над тем, кто может получить доступ и / или редактировать книгу. Это может иметь большое значение для поддержания целостности данных.

Имейте в виду, что функция защиты паролем не делает рабочую книгу непроницаемой. Хотя это может помешать пользователям вносить изменения в электронную таблицу, любой, у кого есть программное обеспечение для взлома паролей, может справиться с этим. При этом вам не следует полагаться исключительно на него для защиты конфиденциальных данных.

Была ли эта статья полезной? Не стесняйтесь комментировать и делиться.

Ссылка на основную публикацию
Как соединить ноутбук с ноутбуком
Блог о модемах, роутерах и gpon ont терминалах. Чем прекрасен ноутбук, так это своей мобильностью. Эта черта в первую очередь...
Как сделать чтобы контакт не запоминал пароль
Если вас интересует, как в ВК удалить сохраненный пароль, значит вы попали к нам на страничку очень кстати. Мы как...
Как сделать чтобы металлоискатель не обнаружил телефон
Использование арочных и ручных металлоискателей – это один из самых распространенных способов досмотра в любом общественном месте, начиная от обычного...
Как соединить обрезанные песни в одну
Соединяйте любимую музыку в один трек Быстрое объединение песен С помощью этого инструмента можно добавить несколько файлов одновременно, поэтому вам...
Adblock detector