Как вставить номер по порядку в excel

Как вставить номер по порядку в excel

Каждый пользователь, который регулярно работает в программе Microsoft Excel, сталкивался с задачей нумерации строк и столбцов. К счастью, разработчики компании Microsoft реализовали несколько инструментов для быстрой и удобной нумерации в таблицах любых размеров. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать нумерацию строк или столбцов в Excel. Давайте разбираться. Поехали!

Для быстрого анализа данных элементы таблицы должны быть пронумерованы

Всего существует три способа решения этой задачи. Первый заключается в заполнении ячеек последовательностью чисел, суть второго в использовании функции «строка», а третий основывается на работе с кнопкой «Заполнить». Ниже рассмотрим каждый из способов более подробно.

Первый подход очень прост и идеально подходит для работы с объектами небольших размеров. Работает этот метод следующим образом:

  • В первом поле необходимо задать начальное числовое значение, с которого продолжится заполнение (например, «1»);
  • Во второй нужно задать следующее значение (например, «2»);
  • Выделите обе области;
  • Теперь при помощи маркера выделения отметьте нужную область таблицы, в которой необходимо сделать нумерацию.

Такой подход очень прост и удобен, но только для небольших таблиц, так как при работе с огромными массивами данных на это придётся потратить очень много времени и сил.

Второй способ по принципу работы схож с первым, разница лишь в том, что первые числа из ряда вводятся не в самих ячейках, а в поле для формул. В это поле нужно ввести следующее: =СТРОКА(А1)

Далее, как и в первом варианте, просто тянете маркер выделения вниз. В зависимости от того, с какой ячейки вы начинаете, вместо «А1» указываете нужную. В целом, этот подход не даёт никаких преимуществ в сравнении с первым, поэтому делайте как вам удобнее.

Третий способ отлично подойдёт для работы с большими таблицами, поскольку здесь не придётся перетягивать маркер выделения по всей странице. Начинается всё так же, как и в предыдущих вариантах. Выберите нужную область и задайте в ней первое число, с которого будет продолжено заполнение. После этого, на вкладке «Главная», в блоке панели инструментов «Ячейки» нажмите на иконку «Заполнить». В появившемся списке выберите пункт «Прогрессия». Далее, задайте направление (столбцы либо строки), шаг и количество ячеек, которые будут пронумерованы, в разделе «Тип» отметьте точкой пункт «Арифметическая». После того как все параметры будут установлены, нажмите «ОК», и Excel всё сделает за вас. Такой подход является наиболее предпочтительным, так как позволяет решить поставленную задачу вне зависимости от объёма данных, с которыми вы работаете.

Есть и более быстрый способ использования «Заполнить». Для начала введите цифру, с которой продолжится нумерация, аналогично первым двум способам. После этого, выделите остальные области, в которых вы хотите проставить номера. Теперь нажмите кнопку «Заполнить» и кликните по пункту «Прогрессия» в списке. В открывшемся окне ничего не нужно менять. Просто кликните «ОК» и всё будет готово.

Ещё, как вариант, вы можете перенести таблицу из редактора Excel в Word и сделать всё там. В Microsoft Word это делается гораздо проще, при помощи нумерованного списка. Такой подход — это не совсем то, однако также позволяет решить поставленную задачу.

Читайте также:  Емейл это электронная почта

Вот таким образом можно пронумеровать строки и столбцы в Экселе. Каждый вариант решения этой задачи по-своему хорош и удобен, так что выбирайте, какой из них больше нравится именно вам. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
    • Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

    С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

    С использованием функции СТРОКА

    Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

    1. Выделите первую ячейку
    2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
    3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

    В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

    Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

    Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

    Получим такой результат:

    Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

    Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

    Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

    Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

    Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

    Нумерация в структурированной таблице

    Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

    1. Выделите всю таблицу с шапкой
    2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
    3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
    4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца
    Читайте также:  Компьютерные игры для пенсионеров

    Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

    Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

    В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 23.02.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

    Самый простой способ

    Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

    1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

    1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

    1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

    1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

    Второй вариант использования данного метода:

    1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

    1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

    1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

    Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl , а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

    Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

    Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

    1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

    1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

    1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

    1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

    Обратная нумерация

    Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

    1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

    1. Выделите их и протяните маркер вниз.

    1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

    «Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

    «СТРОКА»

    Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Выделите начальную клетку.

    1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter .

    1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

    Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

    «ПРОГРЕССИЯ»

    В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

    Читайте также:  Как подключить цифровой ресивер к телевизору самсунг

    В быстром режиме вам необходимо:

    1. Ввести первую цифру будущего списка.

    1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

    1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

    1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

    1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

    Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

    1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

    1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

    1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

    1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

    Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

    1. Сначала впишите первое число будущего списка.

    1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

    1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

    1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

    Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

    • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
    • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
    • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
    • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

    Используем формулы

    И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

    1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

    1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

    1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl ) протяните список вниз.

    1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

    1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

    1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

    Заключение

    Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

    Видео

    Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

    Ссылка на основную публикацию
    Как войти в биос на планшете
    Планшет, как смартфон, ноутбук или стационарный компьютер, является миникомпьютером. В нем используются практически те же узлы и модули, но все...
    Как в экселе поставить запятую в числе
    Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это...
    Как в экселе посчитать количество столбцов
    В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту...
    Как войти в биос при включенном компьютере
    Зайти в биос (BIOS), чаще всего, дело одной минуты. Однако бывают случаи, когда сделать это сложнее, чем установить windows. В...
    Adblock detector