Можно ли редактировать ячейки с формулами

Можно ли редактировать ячейки с формулами

Первый блок вопросов (5 вопросов по 2 балла).

Файлы документов, созданные в среде Excel имеют расширение:

Xls.

Основным элементом электронных таблиц является.

ячейка;

Документ в Excel называется

рабочая книга;

В Excel удобно

подсчитать сумму значений по строке или столбцу;

Как можно удалить столбец В?

Щелкнуть правой кнопкой по имени столбца и выполнить команду контекстного меню Удалить

Как можно переименовать лист?

Щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа, выполнить команду Переименовать и ввести новое имя

Что может произойти со значениями в таблице при удалении диаграммы?

Ничего не произойдет

Можно ли редактировать ячейки с формулами?

Да, любые ячейки с любыми формулами

Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и поименованных с использованием букв латинского алфавита столбцов;

Ячейка электронной таблицы называется текущей, если

В ней находится курсор

Диапазон клеток электронной таблицы — это

Множество клеток, образующих область прямоугольной формы

Адрес клетки электронной таблицы — это

Имя, состоящее из имени столбца и номера строки

В ячейку электронной таблицы можно занести

числа, формулы и текст

Укажите верно записанную формулу для электронной таблицы:

= H7+СУММ(В8:С9)

Числовая константа 12,3Е+4 может быть записана в виде:

К табличным процессорам относятся:

Данные в электронной таблице не могут быть:

Электронная таблица — это:

прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Электронная таблица предназначена для:

обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

Строки электронной таблицы:

В общем случае столбцы электронной таблицы:

обозначаются буквами латинского алфавита;

Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируется:

путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка;

Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:

При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:

преобразуются в зависимости от нового положения формулы.

Диапазон — это:

совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

Активная ячейка — это ячейка:

в которой выполняется ввод команд.

Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки C2:

Чему будет равно значение ячейки C1, если в нее ввести формулу =A1+B1:

Чему будет равно значение ячейки A8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

Microsoft Excel – это…

прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов

Дата публикования: 2015-01-15 ; Прочитано: 4815 | Нарушение авторского права страницы

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2020 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.004 с) .

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Читайте также:  Как на ноуте сделать принтскрин

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Редактирование формул

Содержание
Редактирование формул
Мастер функций
Редактор формул в ячейке
Область редактора формул
Автозавершение названия функции
Выбор диапазонов
Структурные выражения
Комментарии к формуле
Отладка формул
Разложение формулы на составляющие
Вычисления внутри формулы
Влияющие значения
Активизация редактора формул
Использование кнопок зависимостей формулы
Принудительное выделение влияющих ячеек

При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.

Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.

Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):

Читайте также:  Как на компьютере сделать английский язык клавишами
XLS XLSX
Длина формулы
1000 8000
Уровни вложенности
7 64

Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.

Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.

Редактирование формул

В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:

  • Мастер функций
  • Редактор формул непосредственно в ячейке
  • Редактор формул в отдельной области главного окна

У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.

Мастер функций

Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:

Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

Редактор формул в ячейке

Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:

Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».

Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.

Область редактора формул

Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.

В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.

Автозавершение названия функции

При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.

Читайте также:  Как сделать окно браузера во весь экран

Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.

Выбор диапазонов

Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро. Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца. Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.

Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.

Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:

  • При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
  • При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
  • Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:
    1. $A$1:$A$1000
    2. A$1:A$1000
    3. $A1:$A1000
    4. A1:A1000 (исходное состояние)

    Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.

    Структурные выражения

    Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.

    К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:

    Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:

    Ссылка на основную публикацию
    Могут ли задержать в армии больше срока
    Поступил на военную службу по призыву 6.07.2011 года, заключил контракт 31.12.2011 года, отправили на обязательные курсы для перехода в новый...
    Мегафон опции за рубежом
    Всем абонентам мобильной связи известно, что оплата услуг в роуминге достаточно высокая. Кроме того, нужно платить за входящие звонки. И...
    Мегафон отправить деньги с телефона на телефон
    Каждый клиент компании Мегафон при необходимости может со своего счёта пополнить баланс близкого, который также пользуется услугами данного оператора. Для...
    Модели ограниченного и неограниченного роста 11 класс
    В данном листке предлагаются различные модели роста популяций биологических видов. Математическими методами можно предсказать скорость развития эпидемии, изменение популяций животного...
    Adblock detector