В ворде слова растянуты на всю строку

В ворде слова растянуты на всю строку

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

    Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.

Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.

  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Символ “Конец строки”

    Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

    Читайте также:  Как в кореле сделать штриховку объекта

    Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

    Лишние пробелы

    Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

    Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

    В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

    1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

    2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

    3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

    4. Нажмите “Заменить все”.

    5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

    Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

    6. Лишние пробелы будут удалены.

    Перенос слов

    Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

    1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

    2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

    3. Установите параметр “Авто”.

    4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

    На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

    Например: канд. Пед. Наук

    Сервис – Параметры автозамены – убрать флажок с «Делать первые буквы предложений прописными».

    Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

    Так бывает, если в тексте выравнивание не по «по левому краю» (он выставляется по умолчанию при создании документа), а «по ширине».

    Нужно назначить автоматический перенос слов: меню Сервис – Язык – Расстановка переносов… – Автоматическая расстановка переносов (поставить флажок).

    ИЛИ, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

    Читайте также:  Как очистить технический спирт для питья

    Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

    Нежелательные переносы слов

    Написать между словами не простой пробел, а «Неразрывный пробел» Shift + Ctrl +пробел . Или меню Вставка – Символ – Специальные знаки – Неразрывный пробел.

    После точки автоматически появляются прописные (большие буквы)

    Например: канд. Пед. Наук

    Это автоматическая замена «делать после точки большую букву». Её нужно отменить:

    меню «Файл», «Параметры», вкладка «Правописание», кнопка «Параметры автозамены…». Здесь нужно убрать флажок (галочку) со строки «Делать первые буквы предложений прописными».

    Слова растягиваются по строчкам с большим интервалом

    Так бывает, если в тексте выравнивание не по «по левому краю» (он выставляется по умолчанию при создании документа), а «по ширине».

    Нужно назначить автоматический перенос слов:

    вкладка «Разметка страницы», кнопка «Расстановка переносов», поставить флажок на «Авто».

    ИЛИ строки растягиваются, если длинный web -адрес автоматически не переносится и растягивает весь текст.

    Где-нибудь в адресе сделайте пробел. Попробуйте в разных места после точек или перед косыми чертами:

    Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

    Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

    Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

    • по левому краю;
    • по центру;
    • по правому краю.

    И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

    Как можно выровнять текст по ширине

    Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

    1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
    2. Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
    3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
    4. Теперь ваш текст выровнялся.

    Как не нужно выравнивать текст

    Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

    Как убрать пробелы после выравнивания

    Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

    Причины появления больших пробелов в тексте

    Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

    Читайте также:  Как в кореле убрать текст с картинки

    Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

    1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
    2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
    3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
    4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

    Приемы для устранения больших пробелов

    Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

    Удаление больших пробелов

    Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

    Расстановка переносов

    Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

    • выделить его полностью;
    • после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
    • там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

    После этого проблема будет решена.

    Табуляция

    Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

    • зайдите во вкладку «Главная»;
    • в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

    После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

    Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

    После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

    Межзнаковые интервалы

    Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

    • в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
    • после чего перейдите по ней;
    • в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
    • после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

    После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

    Заключение

    Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

    Ссылка на основную публикацию
    Бензопила тайга нет искры
    Ремонт бензопилы Тайга О том, как выполнить ремонт бензопилы Тайга и будет рассказано в этой статье. Ремонт бензопилы Тайга своими...
    Авторизоваться или авторизироваться как правильно
    Авториза́ция (англ. authorization «разрешение; уполномочивание») — предоставление определённому лицу или группе лиц прав на выполнение определённых действий; а также процесс...
    Альтернативная стоимость связанная с постройкой школы это
    1. Альтернативной стоимостью строительства новой школы являются: а) деньги на оплату труда преподавателей новой школы; б) затраты на строительство новой...
    В ворде слова растянуты на всю строку
    Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все...
    Adblock detector